Cada dia que passa, web marketing, blogueiros ou mesmo autores freelancers (e assim por diante), escrevem e enviam e-mails para o público-alvo. No entanto, poucos deles se preocuparam em estudar e-mails escritos.

Você deve estar familiarizado com essas histórias nas quais as pessoas perdem o emprego, a notoriedade e a popularidade, por causa de um e-mail mal elaborado.

Com o crescente uso da tecnologia em todos os níveis, as trocas de e-mail se tornaram virais e emergiram como o meio de comunicação mais rápido e eficaz nos negócios de hoje. .

Essa simples observação é importante o suficiente para que você entenda que está projetando uma certa reputação ou imagem profissional para interlocutores sempre que pressionar o botão. "Enviar" na página de edição do seu email.

Agora, desejo que toda vez que você escrever um e-mail, faça-o bem! Ta bom

Vamos ver juntos algumas dicas para escrever um e-mail profissional e obter respostas que permitem que você tome as providências e faça planos seguidos!

Evite saudações “robóticas” ou “automáticas”

Não é novidade dizer que a primeira coisa a fazer ao escrever um e-mail é cumprimentar seu correspondente. Você não imagina quantos de nós fazem errado, e isso sempre!

Você provavelmente já encontrou vários emails que começaram com uma saudação robótica (uma saudação não programada e não humana), e na maioria das vezes você sabe o quê? Você raramente os leu na íntegra! Isso ocorre porque os e-mails que começam com esse tipo de saudação são enfadonhos e parecem mais spam (mensagens indesejadas) do que qualquer outra coisa.

Aqui estão alguns exemplos:

  • Hey webmaster
  • Caro administrador
  •  bem-vindo
  •  Oi admin
  •  Etc.

É assim que eu chamo " saudações robóticos E acredito que eles não o levarão muito longe.

Vamos definir nosso plano de ação:

1. Comece com saudações amigas                                                                                                                         Estude seu correspondente em potencial e tente descobrir como ele ou ela gosta de ser chamado. Cumprimente-o usando esse nome. Saudações como "Querido Paul", "querida Annie" ou "querido Carlson"E outros são muito mais amigável e natural. Com ferramentas como AWeber, você não precisa escrever o nome de cada um de seus assinantes.

Uma saudação amigável irá facilmente chamar sua atenção e solicitar que você leia esse e-mail, porque você sentirá que este e-mail foi escrito especialmente para você.

2. Não se apresse em escrever

Agora, só porque você cumprimentou o destinatário não significa que você vai se apressar em escrever o conteúdo do seu e-mail. Tire um tempo para pensar antes de escrever. Lembre-se de que cada e-mail enviado em seu nome conta e reflete o profissional em seu negócio.

É sempre muito tentador começar falando sobre como você se sente ou sobre seu interesse, mas tente fazer o contrário.

Antes de iniciar uma divulgação apressada de suas intenções ao escrever seu e-mail, reserve um tempo e pense na melhor maneira de se apresentar. Se você estiver escrevendo para um cliente ou destinatário pela primeira vez, ataque com palavras como:

Oi Thierry Bertrand
Eu sou Paulo Emanuel, blogger profissional e patrono da SeePlusGrand LLC., e a partir daí…

Se você está escrevendo para um cliente ou assinante regular, pare e dê uma olhada no último e-mail que você escreveu para eles. Verifique se há alguns detalhes importantes a serem mencionados antes de escrever o novo e-mail. Você aumentará suas chances de atrair a atenção de seu correspondente se mantiver o fio condutor dos e-mails anteriores.

Algo assim pode ser bom para você:

Olá Helen,
O e-mail que enviei anteriormente foi uma introdução àquele que você está lendo hoje. Acabei de terminar meu primeiro e-book, e ele responde precisamente ao problema de que falamos, e blá blá blá ...

Alguns começam por dizer,

Olá Gerard,
Como voce esta hoje Espero que tudo corra bem no seu negócio, e blá blá blá ...

Vamos ser sérios!

Quando se trata de negócios, não me interpretem mal. Você não escreve para um membro da família que precisa saber que está preocupado com a saúde dele ou com os negócios dele. Você escreve para uma mentalidade profissional, para clientes que precisam apenas de respostas ou soluções para seus problemas.

Vamos para a terceira dica.

3. Introduzir o coração do email

É um bom momento para apresentar o coração de problema ". Agora que você cumprimentou seu destinatário e se apresentou, ou apresentou o link condutor entre seus e-mails, prossiga apresentando o prato Você tem que oferecer. Esse é o principal objetivo do e-mail que você escreve, não é?

Vá! Plano de ação:

Seja preciso e conciso, mas não se apresse
Se há uma coisa que você deve estar ciente é que as pessoas têm menos tempo do que você pode imaginar. Por isso você deve, acima de tudo, verifique se o email é clara e concisaporque o tempo, para muitos (inclusive eu), não é algo com que nos divertimos!

Os usuários da web estão sempre com pressa para ler e seguir em frente. Portanto, você sempre deve ter isso em mente ao escrever um email. No entanto, tente não ser muito conciso ou cuidadoso ao enviar e-mails entre recortados, brutos ou espasmódicos.

Se você precisar escrever um e-mail completo, informe o seu correspondente imediatamente. No entanto, para obter resultados dessa maneira, não deixe de oferecer algo saboroso para você ler.

Além disso, certifique-se de usar palavras educadas como " por favor Para trazê-los de volta continuamente para você. Uma palavra como essa significa muito e pode fazer uma grande diferença.

Para continuar sobre o assunto, eu recomendo ler o seguinte:

  • Dicas 10 para escrever um e-mail de recuperação
  • 19 perguntas para se fazer antes de começar seu e-mail marketing

Aqui estamos, vamos parar por aí por hoje.