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Como gerir o tempo e trabalhar mais na internet

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Salut, c’est Thierry Bertrand et je vous souhaite la bienvenue dans cette nouvelle leçon consacrée à la gestion du temps. Votre succès en tant que blogueur passe aussi par une meilleure gestion de votre temps.

Un blogueur qui ne sait pas gérer son temps n’atteindra jamais ses objectifs à temps. Voici donc quelques conseils précieux qui vous permettront de gérer votre temps comme tous les plus grands entrepreneurs à succès.

Concentrez-vous sur une chose à la fois

  • Planifiez toutes vos tâches quotidiennes
  • Votre travail doit être votre priorité #1
  • Définissez des échéances, chaque tâche doit avoir un temps bien défini
  • Évitez les distractions pendant que vous travaillez (téléphones – télévision – surf internet, etc…)
  • Definir-se metas que você pode conseguir
  • Au bout de 3 semaines, calculez le nombre de tâches (en moyenne) par jour que vous n’avez pas pu terminer correctement.
  • Mettez celles que vous avez complètement terminées en surbrillance
  • Essayez de comprendre pourquoi vous avez mis plus de temps que prévu sur certaines tâches
  • Planifiez votre travail à nouveau sur les bases de vos observations

Si vous avez jusqu’à 2 tâches inachevées par jour, alors vous avez le choix entre ces trois options :
1. Décider de travailler plus d’heures (supplémentaires) tous les jours pour réaliser les tâches
2. Apprendre à faire plus de tâches avec plus de d’efficacité
3. Fazer menos coisas desnecessárias ou não prioritárias

Vous ne pouvez pas tout faire tout seul, pensez à déléguer une à deux tâches à des personnes qualifiées. Pensez aussi à terminer toutes les tâches prioritaires. C’est un problème très grave car il est crucial de terminer les tâches prévues dans son programme.

Cependant, rappelez-vous que vous n’êtes pas un ROBOT mais un être humain. Apprenez à reconnaître les moments favorables pour le travail et pour le repos.

«Apprendre à se connaître, c’est aussi savoir quand on peut et quand on ne peut pas faire telle ou telle chose»

1. Regardez votre liste de tâches

  • Combien de tâches n’avez-vous pas terminé ?
  • Combien de fois avez-vous pris plus de temps que prévu pour les terminer ?

2. Créez une liste pour le lendemain

  • Ajoutez plus de temps que précédemment prévu pour chaque tâche
  • Réduisez uniquement le temps des tâches que vous avez terminées à temps
  • Soyez réaliste et sincère dans votre planification.

3. Accordez la priorité aux tâches les plus importantes et non pas aux plus urgentes et assurez-vous de les terminer.

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4. Accordez-vous assez de temps pour faire le travail prévu

  • Calculez le temps total dont vous avez besoin pour finir vos tâches
  • Ajoutez une heure de plus pour les imprévus (urgences)

5. Organisez votre journée de travail en blocs

  • Classez les activités de groupe similaires dans chaque bloc (appels téléphoniques – rédaction – blog – etc…)
  • Lorsque vous avez terminé le travail d’un bloc, récompensez-vous avec une activité plaisante pendant 15 minutes.

6. Terminar o seu trabalho
Gardez toujours en tête que vous faites ce que la plupart des gens ne sont pas prêts à faire, et c’est là la différence entre les gagnants et les perdants.

« Pour savoir ce qui est important, il faut commencer par définir ce qui ne l’est pas »

Identifique seus desperdiçadores de tempo
gérer son temps ce n’est pas seulement définir ce l’on a à faire et quand l’on doit le faire, c’est aussi être capable d’identifier ce que l’on ne veux pas faire.

  • Faça uma lista de tudo que você faz
  • Identifiez ce que vous avez à faire, ce que vous aimez faire, ce que vous ne faitespas correctement, etc…
  • Identifiez les 10 à 50 premières choses les moins importantes
  • Faça as coisas mais importantes e não o mais urgente
  • Déléguez si possible les tâches les moins importantes et les moins urgentes.

Fazê-lo agora, de uma vez por todas!
Assurez-vous ne de pas retomber dans l’habitude de consacrer du temps aux tâches sans grande importance. Votre temps est trop précieux et si vous voulez réussir, alors vous devez être prêt à sacrifier quelque chose. Si vous abandonnez les tâches sans importances, vous allez avoir plus de temps à consacrer à celles qui en ont vraiment.

Aqui está uma lista de alguns perda de tempo:
Tout blogueur qui veut améliorer sa productivité et son efficacité doit absolument avoir une liste de distractions à éviter. Ce qui suppose que vous avez déjà identifié toutes ces choses qui sont susceptibles de vous distraire. Si ce n’est pas encore le cas, alors faites-le dès maintenant.

Distraction #1 : Les réseaux sociaux
Il est très facile de se laisser distraire par internet en général et par les réseaux sociaux (Facebook – Twitter – Google +) en particulier. Voilà quelqu’un qui vient de poser une question qui attire votre attention et HOP ! Vous voilà en plein dans la discussion.

J’avoue que c’est très utile parfois (repos), mais ça l’est encore plus lorsque l’on n’a rien à faire à côté.

Distração #2: Família
Travailler à la maison quand on est blogueur n’est pas toujours aussi facile, surtout quand on a une famille. L’entourage familial est très distrayant parfois. Vous devez avoir un bureau et définir un temps de travail que vous vous imposez, mais que vous imposez aussi à votre famille.

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Évitez d’être brutal et essayez de faire comprendre à votre famille à quel point c’est important.

#3 distração: O trabalho desnecessário
Gardez toujours en tête que tout travail n’est utile que dans la mesure où il vous permet d’atteindre votre objectif final. L’utilité d’un travail doit toujours dépendre de la façon dont il vous permet de gérer votre temps, d’améliorer votre productivité et surtout d’atteindre votre objectif.

Par exemple, si vous avez choisi de créer uniquement du contenu pour votre blog, faites-le uniquement et trouvez quelqu’un d’autre pour son optimisation, sa promotion etc. Ce n’est que de cette façon que vous serez plus productif. Plus vous passez du temps à faire une chose, plus vous y gagnez en temps, en expérience, en compétence, en efficacité et en productivité. Ce qui une fois de plus implique la définition des priorités.

Distraction #4 : Le téléphone
Avec les nouveaux forfaits téléphoniques, il est devenu plus facile de se laisser distraire par le téléphone. C’est logique : moins c’est cher, plus on a envie d’appeler 🙂 . Ne laissez pas le téléphone vous distraire de vos objectifs.

Distraction #5 : La télé
Tout programme télé intéressant n’est pas forcément utile. Peut-être qu’il le sera un jour qui sait. Un truc vu à la télé aujourd’hui peut nous être utile demain… on ne sait jamais. En plus il n’y a pas que le travail dans vie.

Voilà ce que nous nous disons très souvent. Je suis d’accord avec cette façon de penser. Cependant, je tiens quand même à souligner (une fois de plus) qu’il y a un temps pour chaque chose. C’est à vous de le définir et surtout, de le respecter. En tant que blogueur, vous devez savoir que le succès de votre blog passe aussi par votre productivité. Plus vous l’êtes, mieux ça vaut.

Pour devenir meilleur que vous ne l’êtes dans votre domaine, vous devez apprendre à développer votre concentration et améliorer votre gestion du temps. Évitez de planifier votre travail dans le bruit, recherchez un endroit calme et reposant. La solitude a parfois le don de favoriser une humeur contemplative et détendue.

Soyez honnête avec vous-même

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  • Évaluez vos résultats
  • À partir d’aujourd’hui jusqu’aux 3 prochains jours, réalisez un suivi méticuleux de vos heures de travail
  • Regardez combien d’heures vous passez sur chaque activité, quelles sont celles que vous gaspillez et celles qui sont les plus productives?

Regardez la vérité en face

a) 80% de suas horas de trabalho são eles produtivo?
b) Passez-vous plus de temps sur les tâches les plus importantes ?
c) Êtes-vous de plus en plus productif ?
d) Passez-vous moins de 10% de votre temps sur les tâches les moins importantes ?
e) Você está perdendo menos de 10% do seu tempo?

Lorsque vous avez une idée du temps que vous passez sur des choses qui ne vous aideront pas vraiment à atteindre votre objectif, faites quelque pour changer cela et le transformer en temps productif. Arrêtez de dire que vous n’avez pas le temps de faire telle ou telle chose… commencez à le gérer des maintenant si vous voulez arriver à temps à votre rendez-vous avec le succès.

C’est terminé pour aujourd’hui, je vous donne RDV à la prochaine leçon…

Este artigo contém comentários 5
  1. Entre o trabalho, o blog, família, trabalho e surpresas, lazer muitas vezes é passado em nossa lista de coisas para fazer.
    Tentativas dolorosamente assistindo a uma novela na noite antes de deitar (ou me para o blog), mas nada que o lazer 2 não é muito possível.
    Como contra a família, tentamos ter um fim de semana atividade, mesmo que seja em casa, nem sempre é fácil ...

  2. Obrigado por este artigo muito interessante, especialmente para empresários.

    De fato, um dia é curto, e ele passa rapidamente! Não podemos perder o tempo que nunca podemos recuperar.

    Claro, como você salienta no artigo, você não pode ser perfeito e quadrado para tudo. O interesse é encontrar um meio termo para que nossa eficiência seja a melhor.

    Quando você diz: "Seu trabalho deve ser prioridade # 1", eu digo sim, mas só ... no trabalho!
    Caso contrário, o trabalho ocupa toda a vida de um empreendedor, em detrimento de sua saúde, sua família e seu lugar na sociedade. Que infelizmente muitas vezes é o caso.

    Em breve, Fred

    1. Bonjour Fred,

      Você está absolutamente certo em apontar que o trabalho deve ser o número de prioridade #1 somente no trabalho ou quando estiver funcionando.

      Obrigado pela sua contribuição

  3. Bonjour Thierry,

    Sua abordagem é interessante no sentido de que você está falando sobre o que eliminar.

    Na verdade, na maioria das vezes sobre este tipo de assunto, um que lhe dá conselhos sobre coisas para fazer, que é incompleta como um método para atingir o seu objectivo.

    Eu penso mesmo que antes de começar a realizar as tarefas necessárias para o sucesso de seu projeto, é necessário começar listando e eliminando tudo o que não contribuirá para isso.

    Partilho as RS.

    A bientôt

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