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Como gerir o tempo e trabalhar mais na internet

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Olá, é Thierry Bertrand e eu te dou as boas-vindas a esta nova lição dedicada ao gerenciamento de tempo. Seu sucesso como blogueiro também significa melhor gerenciamento de tempo.

Um blogueiro que não sabe como gerenciar seu tempo nunca alcançará seus objetivos a tempo. Aqui estão algumas dicas valiosas que ajudarão você a gerenciar seu tempo como todos os maiores empreendedores de sucesso.

Concentre-se em uma coisa de cada vez

  • Planeje todas as suas tarefas diárias
  • Seu trabalho deve ser sua prioridade #1
  • Estabeleça prazos, cada tarefa deve ter um tempo definido
  • Evite distrações enquanto trabalha (telefones - televisão - navegação na internet, etc ...)
  • Definir-se metas que você pode conseguir
  • Após as semanas 3, calcule o número de tarefas (em média) por dia que você não pôde concluir corretamente.
  • Coloque em destaque as que você terminou completamente
  • Tente entender por que você demorou mais do que o esperado em algumas tarefas
  • Planeje seu trabalho novamente com base em suas observações

Se você tiver até tarefas inacabadas do 2 por dia, poderá escolher entre estas três opções:
1. Decida trabalhar mais horas (extras) todos os dias para concluir as tarefas
2. Aprenda a fazer mais tarefas com mais eficiência
3. Fazer menos coisas desnecessárias ou não prioritárias

Você não pode fazer tudo sozinho, pense em delegar uma ou duas tarefas a pessoas qualificadas. Lembre-se também de concluir todas as tarefas prioritárias. Esse é um problema muito sério, porque é crucial concluir as tarefas do seu programa.

No entanto, lembre-se de que você não é um robô, mas um ser humano. Aprenda a reconhecer os bons tempos para trabalhar e descansar.

"Conhecer a si mesmo também é saber quando você pode e quando não pode fazer isso ou aquilo"

1. Veja sua lista de tarefas

  • Quantas tarefas você completou?
  • Quantas vezes você levou mais tempo do que o planejado para terminar?

2. Crie uma lista para o dia seguinte

  • Adicione mais tempo do que o planejado anteriormente para cada tarefa
  • Reduza apenas o tempo das tarefas que você concluiu no prazo
  • Seja realista e sincero em seu planejamento.

3. Priorize as tarefas mais importantes e não as mais urgentes e certifique-se de finalizá-las.

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4. Dê a si mesmo tempo suficiente para fazer o trabalho

  • Calcule o tempo total necessário para concluir suas tarefas
  • Adicione uma hora extra para contingências (emergências)

5. Organize seu dia de trabalho em blocos

  • Classifique atividades de grupo semelhantes em cada bloco (telefonemas - direitos autorais - blog - etc ...)
  • Ao terminar o trabalho de um bloco, recompense-se com uma atividade agradável por minutos 15.

6. Terminar o seu trabalho
Lembre-se sempre de que você está fazendo o que a maioria das pessoas não está pronta para fazer, e essa é a diferença entre vencedores e perdedores.

"Para saber o que é importante, precisamos começar definindo o que não é"

Identifique seus desperdiçadores de tempo
gerenciar o seu tempo não é apenas definir o que você deve fazer e, quando precisa, também é capaz de identificar o que você não quer fazer.

  • Faça uma lista de tudo que você faz
  • Identifique o que você tem que fazer, o que você gosta de fazer, o que você não faz bem, etc.
  • Identifique as primeiras coisas menos importantes do 10 ao 50
  • Faça as coisas mais importantes e não o mais urgente
  • Se possível, delegue as tarefas menos importantes e menos urgentes.

Fazê-lo agora, de uma vez por todas!
Certifique-se de não voltar ao hábito de gastar tempo em tarefas sem importância. Seu tempo é precioso demais e, se você quiser ter sucesso, deve estar pronto para sacrificar alguma coisa. Se você desistir de tarefas sem importância, terá mais tempo para se dedicar àqueles que realmente o fazem.

Aqui está uma lista de alguns perda de tempo:
Qualquer blogueiro que queira melhorar sua produtividade e eficiência deve absolutamente ter uma lista de distrações a evitar. O que pressupõe que você já identificou todas as coisas que provavelmente o distraem. Se não estiver, faça-o agora.

#1 Distração: redes sociais
É muito fácil se distrair com a Internet em redes sociais e gerais (Facebook - Twitter - Google +) em particular. Este é alguém que acabou de fazer uma pergunta que chama sua atenção e espera! Você está certo na discussão.

Admito que às vezes é muito útil (descanso), mas é ainda mais quando não se tem nada a fazer a seguir.

Distração #2: Família
Trabalhar em casa quando você é um blogueiro nem sempre é fácil, especialmente quando você tem uma família. O círculo familiar às vezes é muito perturbador. Você deve ter um escritório e definir um horário de trabalho que se imponha, mas que também impõe à sua família.

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Evite ser brutal e tente fazer sua família entender o quanto é importante.

#3 distração: O trabalho desnecessário
Lembre-se sempre de que todo o trabalho é útil apenas na medida em que lhe permite alcançar seu objetivo final. A utilidade de um trabalho deve sempre depender de como ele permite que você gerencie seu tempo, melhore sua produtividade e, acima de tudo, atinja seu objetivo.

Por exemplo, se você optar por criar apenas conteúdo para o seu blog, faça-o e encontre outra pessoa para otimização, promoção e assim por diante. Somente assim você será mais produtivo. Quanto mais tempo você gasta fazendo algo, mais tempo, experiência, habilidade, eficiência e produtividade você ganha. O que implica mais uma vez a definição de prioridades.

Distração #4: o telefone
Com os novos pacotes telefônicos, ficou mais fácil se distrair com o telefone. Faz sentido: quanto menos caro, mais você deseja chamar 🙂. Não deixe o telefone distraí-lo de seus objetivos.

Distração #5: TV
Qualquer programa de TV interessante não é necessariamente útil. Talvez ele seja um dia quem sabe. Algo visto na TV hoje pode ser útil amanhã ... você nunca sabe. Além disso, não há apenas trabalho na vida.

É o que dizemos a nós mesmos com muita frequência. Eu concordo com essa maneira de pensar. No entanto, ainda quero enfatizar (mais uma vez) que há tempo para tudo. Cabe a você defini-lo e, acima de tudo, respeitá-lo. Como blogueiro, você precisa saber que o sucesso do seu blog também depende da sua produtividade. Quanto mais você é, melhor.

Para se tornar melhor do que você é em seu campo, você deve aprender a desenvolver sua concentração e melhorar seu gerenciamento de tempo. Evite planejar seu trabalho com barulho, procure um lugar calmo e relaxante. A solidão às vezes tem o dom de promover um clima contemplativo e descontraído.

Seja honesto consigo mesmo

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  • Avalie seus resultados
  • A partir de hoje até os próximos dias 3, faça um acompanhamento meticuloso do seu horário de trabalho
  • Veja quantas horas você gasta em cada atividade, quais você perde e quais são mais produtivas?

Olhe a verdade

a) 80% de suas horas de trabalho são eles produtivo?
b) Você gasta mais tempo nas tarefas mais importantes?
c) Você está se tornando mais produtivo?
d) Você gasta menos de 10% do seu tempo nas tarefas menos importantes?
e) Você está perdendo menos de 10% do seu tempo?

Quando você tiver uma idéia de quanto tempo gasta em coisas que realmente não o ajudarão a alcançar seu objetivo, faça qualquer coisa para mudar isso e transformá-lo em tempo produtivo. Pare de dizer que você não tem tempo para fazer isso ou aquilo ... comece a gerenciá-lo agora se quiser chegar ao seu compromisso a tempo com sucesso.

Acabou por hoje, eu te dou um compromisso na próxima lição ...

Este artigo contém comentários 5
  1. Entre o trabalho, o blog, família, trabalho e surpresas, lazer muitas vezes é passado em nossa lista de coisas para fazer.
    Tentativas dolorosamente assistindo a uma novela na noite antes de deitar (ou me para o blog), mas nada que o lazer 2 não é muito possível.
    Como contra a família, tentamos ter um fim de semana atividade, mesmo que seja em casa, nem sempre é fácil ...

  2. Obrigado por este artigo muito interessante, especialmente para empresários.

    De fato, um dia é curto, e ele passa rapidamente! Não podemos perder o tempo que nunca podemos recuperar.

    Claro, como você salienta no artigo, você não pode ser perfeito e quadrado para tudo. O interesse é encontrar um meio termo para que nossa eficiência seja a melhor.

    Quando você diz: "Seu trabalho deve ser prioridade # 1", eu digo sim, mas só ... no trabalho!
    Caso contrário, o trabalho ocupa toda a vida de um empreendedor, em detrimento de sua saúde, sua família e seu lugar na sociedade. Que infelizmente muitas vezes é o caso.

    Em breve, Fred

    1. Bonjour Fred,

      Você está absolutamente certo em apontar que o trabalho deve ser o número de prioridade #1 somente no trabalho ou quando estiver funcionando.

      Obrigado pela sua contribuição

  3. Bonjour Thierry,

    Sua abordagem é interessante no sentido de que você está falando sobre o que eliminar.

    Na verdade, na maioria das vezes sobre este tipo de assunto, um que lhe dá conselhos sobre coisas para fazer, que é incompleta como um método para atingir o seu objectivo.

    Eu penso mesmo que antes de começar a realizar as tarefas necessárias para o sucesso de seu projeto, é necessário começar listando e eliminando tudo o que não contribuirá para isso.

    Partilho as RS.

    A bientôt

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