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Como organizar seu tempo de trabalho e suas dicas 8 vida para seguir

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Dizemos com muita frequência que não temos tempo para fazer isso ou aquilo. E estamos tão convencidos que até reclamamos que um dia tem apenas 24H. De fato, sempre temos tempo, nosso problema está na administração daquele tempo. Como organizar seu tempo de trabalho 8 dicas a seguir 1

O que é gerenciamento de tempo

Vamos começar com uma definição muito simples: gerenciar seu tempo é planejar seu dia (a semana, o mês ou até o ano), defina prioridades, organize essas prioridades de acordo com sua importância e tome medidas.

Em uma frase, a gestão do tempo se resume ao planejamento, identificação, organização e ação. Sem ação, todo o planejamento seria inútil.

Por que gerenciar seu tempo?

Você já se viu (no final do dia) se perguntando uma das seguintes perguntas: Mas o que eu fiz com o meu dia? O que eu fiz realmente importante hoje?

O problema é que estamos cada vez mais sobrecarregados com muitas informações e tarefas. O pior é que tentamos fazer tudo de uma vez, em vez de apenas focar no mais importante. E, no entanto, devemos nos concentrar apenas no essencial e ignorar o resto.

E, embora possa ser difícil abandonar todos os maus hábitos que você desenvolveu ao longo dos anos, esteja ciente de que uma melhor gestão do seu tempo sempre terá um impacto positivo no seu estresse, sua saúde, sua produtividade e sua saúde. acima de tudo, sua felicidade.

Mas como gerenciar seu tempo?
Aqui estão algumas dicas práticas que ajudarão você a fazer mais em menos tempo, com menos esforço.

1. Esvazie sua cabeça

É impossível recuar e saber o que é realmente importante quando estamos no meio de uma enxurrada de informações. Antes de iniciar qualquer trabalho, verifique se está com a cabeça vazia.

Para fazer isso, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:

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  • O que eu preciso?
  • Para onde eu vou?
  • O que é preciso para chegar lá?
  • Quanto tempo vai demorar?
  • etc ...

Esvazie o conteúdo da sua mente no papel e pare de pensar nessas coisas por um momento.

2. Concentre-se em tarefas essenciais

Depois de esvaziar a cabeça, você deve identificar todas as tarefas mais importantes. Faça a si mesmo esta pergunta mágica: "O que posso fazer para permitir que eu aproveite ao máximo meu tempo? ". Escolha a tarefa que permitirá avançar mais rapidamente em seu projeto, a mesma que permitirá ao final do dia informar " ah sim, eu fiz algo importante hoje ".

Descubra também estes erros 11 que desperdiçam tempo com seus leitores do blog

Deve ser uma tarefa que lhe pagará muito emocional, social ou financeiramente. Para facilitar, anote todas essas tarefas em algum lugar. Categorize-os de acordo com o impacto que cada tarefa terá nos objetivos que você deseja alcançar.

Em seguida, organize-os de acordo com seus objetivos do dia, da semana ou do mês.

3. Elimine o resto

Examine sua lista de tarefas e classifique-as de acordo com sua disponibilidade e, mais importante, com as habilidades necessárias. Delegue aqueles que perguntarem a você:

  • Uma habilidade que você não tem
  • Uma vez que você pode dar-lhes

Caso contrário, coloque-os em uma lista de espera. Em seguida, concentre-se no mais importante. Com o tempo, algumas tarefas menos essenciais simplesmente não serão necessárias.

4. Comece com o mais importante

Quando você tem uma lista de coisas para fazer durante o dia, é imperativo que você comece com o mais importante de todos. De preferência, comece o seu dia com ele, caso contrário corre o risco de ser distraído por outra coisa antes de começar. Quanto mais cedo você começar, melhor.

5. Eliminar todas as distrações

Como eu disse acima, o segredo da gestão e organização do tempo está na eliminação de distrações. Você pode planejar seu dia de trabalho com perfeição, definir suas prioridades na ordem certa, mas se você for constantemente interrompido por distrações (e-mails, mensagens instantâneas, telefones celulares, tablets, feeds RSS, redes sociais, fóruns e mais) você nunca será produtivo.

Veja também nossa Dicas 10 para encontrar tempo para escrever enquanto trabalha em casa

Coloque essas coisas de lado e concentre-se no que você faz. Seus olhos e sua mente só devem estar conectados a uma coisa de cada vez.

6. Use ferramentas simples

Defina a ferramenta que permitirá concluir sua tarefa em menos tempo e esquecer os outros. Não complique a vida com novos aparelhos. Você terá tempo para consultá-los em seu tempo livre.

7. Faça uma coisa de cada vez

Multitarefa é uma perda de tempo. Além disso, você nunca será eficaz com essa abordagem. O grau de atenção (Concentração) que você atribuir a uma tarefa sempre definirá a qualidade do resultado final. Aceite a realidade de uma vez por todas: Você não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo com a mesma eficiência. 

Como gerir o tempo e alcançar o sucesso com seu blog Descubra este conselho consultando este link. 

Concentre-se em uma tarefa de cada vez e você não apenas fará mais em menos tempo, mas também com o mínimo esforço.

8. Encontrar a calma.

Fuja e liberte-se da sobrecarga de informações. Encontre essa paz que permitirá que você se concentre no máximo mais tarde.

Recursos Recomendados

Para para ir além, também recomendamos a leitura de artigos seguinte:

Conclusão

É isso aí! Esperamos que este artigo o ajude a organizar seu tempo de trabalho e sua vida. Mas antes de partir, pedimos que você não esqueça de fazer sua contribuição deixando um comentário abaixo e também em compartilhá-lo em suas redes sociais preferido.

...

Este artigo contém comentários 16

  1. Olá a todos, acabei de encontrar este site e acho-o muito interessante, cheio de bons conselhos, de minha parte li o guia gratuito de Thomas Girard "Organizando-se com sucesso" Thomas é um consultor em organização pessoal e também oferece muitos bons conselhos em seu guia gratuito.

  2. Na verdade, o que acabei de ler corresponde ao que planejei fazer. Para mim, acho que é o estresse que está na origem da minha "debandada", a falta de confiança que nos empurra inevitavelmente para as más escolhas. São essas escolhas que, em minha opinião, marcam nossos hábitos.

    Queria aqui dizer que os conselhos do site em si está ao alcance de todos. Você aplica alguns deles sem perceber que é isso que você precisa fazer para ter sua vida de volta nas mãos. O site é bom mas sobre a gestão do tempo olhando um pouco para dentro tenho a certeza que encontrará a solução! Agora não fazemos nada sem ajuda, muito menos quando se trata de uma vida inteira! então o site aqui me esclareceu mais sobre as causas do que sobre o método. Sem ter lido este site, creio ter chegado à mesma conclusão. Digamos que ler este blog me economize tempo!

    É sempre uma questão de método como sabemos. A vida é protocolo e processo. E cada coisa que planejamos fazer tem sua metodologia interna. Bem, nós também. Se você tem problemas de gerenciamento, precisa encontrar um método como esse e se esforçar todos os dias para colocá-lo em prática. Mas seja ator, não fique tão deprimido por aplicar estupidamente um método lido na internet. Pense no que você está fazendo e isso ficará óbvio para você. Personalize este método. Pense no que você está fazendo porque um método sempre pode ser melhorado. A vida é um protocolo, nós apenas tendemos a esquecer ...

    No que me diz respeito, é a parte de limpar a cabeça que será mais complicada, porque o resto eu já estava planejando fazer.

    Neste final de comentário aconselho a ouvir $ - crew with nekfeu, sim eu conheço um rapper, mas é um grupo original que lida com fatos sociais, seus erros durante sua jornada e te ofereço um título que trata principalmente do nosso assunto: "faremos" pra quem sabe escutar de novo e os outros mesmo que não são fãs de rap fiquem curiosos porque essa música pode muito bem te iluminar. Isso irá lembrá-lo das sessões de gritaria com os pais, mas pode ser melhor se for um artista que lhe diga

    Para finalizar, acho que às vezes é melhor adiar uma decisão de ter esse retrocesso do que comprometer tudo por causa de uma decisão tomada às pressas. O que não se deve fazer, no entanto, é adiar para amanhã a implementação das nossas decisões que nós próprios consideramos imperativas e, portanto, urgentes a serem resolvidas. Bem, é minha opinião.

    E ouça músicas que tratam dos seus problemas, você vai entender o que está acontecendo com você, vai relativizar porque vai ver que não é o único e, estranhamente, suas ideias vão aos poucos ganhando espaço.

    Somos pessoas capazes, apenas nossa mente nos limita. Não reclamamos mais com os outros porque eles também têm sua cota de problemas. Quem realmente tem o poder de nos mudar somos nós mesmos. Cuidado com os desvios, porém, para questionar tudo, porque considero que cada um de nós tem uma base sólida.

    Fique motivado, não fique no escuro e vá buscar o que você precisa para ter sucesso (cognitivamente e fisicamente) porque a sensação de não seguir nada da sociedade não vai te agradar em nada! Portanto, tenha fome e aprenda, familiarize-se com os elementos do seu futuro.

    Nesta merda pessoal !!

  3. Eu trabalho em um call center, em um projeto de televendas, é muito estressante. Graças a este artigo, consegui encontrar tempo para mim.
    obrigado

  4. Bom Dia,
    Isso faz parte de um dos artigos mais interessantes que eu li sobre este assunto. Obrigado por compartilhar! Esta informação é muito interessante.

      1. Olá,
        Graças ao seu site, melhorei muito meu modo de vida e de fazer as coisas.
        Em qualquer caso, que Deus Todo-Poderoso os abençoe abundantemente e a você múltiplos mais conhecimentos para que também possamos nos beneficiar com isso.
        obrigado

  5. Obrigado por este artigo
    Francamente, estou neste estado nos últimos dias a tal ponto que me sinto bloqueado e incapaz de me concentrar no meu trabalho ...
    Não sei se conseguiria aplicar o que acabei de ler ao seu artigo, que acho interessante e que reflete minha condição, mas tentarei mesmo assim.

  6. Estou muito feliz com este artigo, que me dá o que eu precisava desde então.
    Que o Todo Poderoso o abençoe mais e lhe dê mais sabedoria
    Merci encore

  7. Thierry Olá!

    Vou muitas vezes por todo lado e corro atrás desse tempo precioso, dessa vez que está mais na nossa cabeça, é uma questão de performance, quanto eu estimo o valor do meu tempo? você se sente frustrado é como sair de uma refeição onde ainda está com fome, sua impaciência para retomar o trabalho de onde parou por falta de tempo, dá vontade de trabalhar no prazer o mais rápido possível.

  8. Incrível, vivemos em um mundo onde a informação chega em todas as direções.

    É importante ser disciplinado e saber realmente o que quer em relação às suas prioridades.
    Para isso, deixe um tempo livre para encontrar-se e perceber apenas observando ao seu redor, sem julgar, sem rotulagem, ser justo, lá você vai se sentir vivo e ser o que quiser com o tempo.

    1. Bonjour Sébastien,

      Muito bem dito ! Não tenho nada a acrescentar. Realmente, obrigado por compartilhar.

      sempre, é um prazer ler você. 🙂

    2. Interessante artigo que incide sobre a tomada de decisões, concentração e ações a implementar.
      Dito isso, isso não identifica os "freios" psicológicos que impedem o sucesso (é fácil, por exemplo, escrever "evitar todas as distrações", embora este tipo de hábito seja muito difícil de desalojar)
      A verdadeira questão permanece: como você consegue se concentrar? não se "desviar" de suas famosas prioridades?
      Da mesma forma, ponto 8: acalme-se! mereceria ser desenvolvido: quais técnicas? etc ...
      Em resumo, se o método é bom, a implementação deve ser esclarecido!

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