Dizemos com muita frequência que não temos tempo para fazer isso ou aquilo. E estamos tão convencidos que até reclamamos que um dia tem apenas 24H. De fato, sempre temos tempo, nosso problema está na administração daquele tempo. Como organizar seu tempo de trabalho 8 dicas a seguir 1

O que é gerenciamento de tempo

Vamos começar com uma definição muito simples: gerenciar seu tempo é planejar seu dia (a semana, o mês ou até o ano), defina prioridades, organize essas prioridades de acordo com sua importância e tome medidas.

Em uma frase, a gestão do tempo se resume ao planejamento, identificação, organização e ação. Sem ação, todo o planejamento seria inútil.

Por que gerenciar seu tempo?

Você já se viu (no final do dia) se perguntando uma das seguintes perguntas: Mas o que eu fiz com o meu dia? O que eu fiz realmente importante hoje?

O problema é que estamos cada vez mais sobrecarregados com muitas informações e tarefas. O pior é que tentamos fazer tudo de uma vez, em vez de apenas focar no mais importante. E, no entanto, devemos nos concentrar apenas no essencial e ignorar o resto.

E, embora possa ser difícil abandonar todos os maus hábitos que você desenvolveu ao longo dos anos, esteja ciente de que uma melhor gestão do seu tempo sempre terá um impacto positivo no seu estresse, sua saúde, sua produtividade e sua saúde. acima de tudo, sua felicidade.

Mas como gerenciar seu tempo?
Aqui estão algumas dicas práticas que ajudarão você a fazer mais em menos tempo, com menos esforço.

1. Esvazie sua cabeça

É impossível recuar e saber o que é realmente importante quando estamos no meio de uma enxurrada de informações. Antes de iniciar qualquer trabalho, verifique se está com a cabeça vazia.

Para fazer isso, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:

  • O que eu preciso?
  • Para onde eu vou?
  • O que é preciso para chegar lá?
  • Quanto tempo vai demorar?
  • etc ...

Esvazie o conteúdo da sua mente no papel e pare de pensar nessas coisas por um momento.

2. Concentre-se em tarefas essenciais

Depois de esvaziar a cabeça, você deve identificar todas as tarefas mais importantes. Faça a si mesmo esta pergunta mágica: "O que posso fazer para permitir que eu aproveite ao máximo meu tempo? ". Escolha a tarefa que permitirá avançar mais rapidamente em seu projeto, a mesma que permitirá ao final do dia informar " ah sim, eu fiz algo importante hoje ".

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Deve ser uma tarefa que lhe pagará muito emocional, social ou financeiramente. Para facilitar, anote todas essas tarefas em algum lugar. Categorize-os de acordo com o impacto que cada tarefa terá nos objetivos que você deseja alcançar.

Em seguida, organize-os de acordo com seus objetivos do dia, da semana ou do mês.

3. Elimine o resto

Examine sua lista de tarefas e classifique-as de acordo com sua disponibilidade e, mais importante, com as habilidades necessárias. Delegue aqueles que perguntarem a você:

  • Uma habilidade que você não tem
  • Uma vez que você pode dar-lhes

Caso contrário, coloque-os em uma lista de espera. Em seguida, concentre-se no mais importante. Com o tempo, algumas tarefas menos essenciais simplesmente não serão necessárias.

4. Comece com o mais importante

Quando você tem uma lista de coisas para fazer durante o dia, é imperativo que você comece com o mais importante de todos. De preferência, comece o seu dia com ele, caso contrário corre o risco de ser distraído por outra coisa antes de começar. Quanto mais cedo você começar, melhor.

5. Eliminar todas as distrações

Como eu disse acima, o segredo da gestão e organização do tempo está na eliminação de distrações. Você pode planejar seu dia de trabalho com perfeição, definir suas prioridades na ordem certa, mas se você for constantemente interrompido por distrações (e-mails, mensagens instantâneas, telefones celulares, tablets, feeds RSS, redes sociais, fóruns e mais) você nunca será produtivo.

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Coloque essas coisas de lado e concentre-se no que você faz. Seus olhos e sua mente só devem estar conectados a uma coisa de cada vez.

6. Use ferramentas simples

Defina a ferramenta que permitirá concluir sua tarefa em menos tempo e esquecer os outros. Não complique a vida com novos aparelhos. Você terá tempo para consultá-los em seu tempo livre.

7. Faça uma coisa de cada vez

Multitarefa é uma perda de tempo. Além disso, você nunca será eficaz com essa abordagem. O grau de atenção (Concentração) que você atribuir a uma tarefa sempre definirá a qualidade do resultado final. Aceite a realidade de uma vez por todas: Você não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo com a mesma eficiência. 

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Concentre-se em uma tarefa de cada vez e você não apenas fará mais em menos tempo, mas também com o mínimo esforço.

8. Encontrar a calma.

Fuja e liberte-se da sobrecarga de informações. Encontre essa paz que permitirá que você se concentre no máximo mais tarde.

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Conclusão

É isso aí! Esperamos que este artigo o ajude a organizar seu tempo de trabalho e sua vida. Mas antes de partir, pedimos que você não esqueça de fazer sua contribuição deixando um comentário abaixo e também em compartilhá-lo em suas redes sociais preferido.

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