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Como organizar seu tempo de trabalho e suas dicas 8 vida para seguir

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Dizemos com muita frequência que não temos tempo para fazer isso ou aquilo. E estamos tão convencidos que até reclamamos que um dia tem apenas 24H. De fato, sempre temos tempo, nosso problema está na administração daquele tempo.

O que é gerenciamento de tempo

Vamos começar com uma definição muito simples: gerenciar seu tempo é planejar seu dia (a semana, o mês ou até o ano), defina prioridades, organize essas prioridades de acordo com sua importância e tome medidas.

Em uma frase, a gestão do tempo se resume ao planejamento, identificação, organização e ação. Sem ação, todo o planejamento seria inútil.

Por que gerenciar seu tempo?

Você já se viu (no final do dia) se perguntando uma das seguintes perguntas: Mas o que eu fiz com o meu dia? O que eu fiz realmente importante hoje?

O problema é que estamos cada vez mais sobrecarregados com muitas informações e tarefas. O pior é que tentamos fazer tudo de uma vez, em vez de apenas focar no mais importante. E, no entanto, devemos nos concentrar apenas no essencial e ignorar o resto.

E, embora possa ser difícil abandonar todos os maus hábitos que você desenvolveu ao longo dos anos, esteja ciente de que uma melhor gestão do seu tempo sempre terá um impacto positivo no seu estresse, sua saúde, sua produtividade e sua saúde. acima de tudo, sua felicidade.

Mas como gerenciar seu tempo?
Aqui estão algumas dicas práticas que ajudarão você a fazer mais em menos tempo, com menos esforço.

1. Esvazie sua cabeça

É impossível recuar e saber o que é realmente importante quando estamos no meio de uma enxurrada de informações. Antes de iniciar qualquer trabalho, verifique se está com a cabeça vazia.

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Para fazer isso, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:

  • O que eu preciso?
  • Para onde eu vou?
  • O que é preciso para chegar lá?
  • Quanto tempo vai me levar?
  • etc ...

Esvazie o conteúdo da sua mente no papel e pare de pensar nessas coisas por um momento.

2. Concentre-se em tarefas essenciais

Depois de esvaziar a cabeça, você deve identificar todas as tarefas mais importantes. Faça a si mesmo esta pergunta mágica: "O que posso fazer para permitir que eu aproveite ao máximo meu tempo? ". Escolha a tarefa que permitirá avançar mais rapidamente em seu projeto, a mesma que permitirá ao final do dia informar " ah sim, eu fiz algo importante hoje ".

Descubra também estes erros 11 que desperdiçam tempo com seus leitores do blog

Deve ser uma tarefa que lhe pagará muito emocional, social ou financeiramente. Para facilitar, anote todas essas tarefas em algum lugar. Categorize-os de acordo com o impacto que cada tarefa terá nos objetivos que você deseja alcançar.

Em seguida, organize-os de acordo com seus objetivos do dia, da semana ou do mês.

3. Elimine o resto

Examine sua lista de tarefas e classifique-as de acordo com sua disponibilidade e, mais importante, com as habilidades necessárias. Delegue aqueles que perguntarem a você:

  • Uma habilidade que você não tem
  • Uma vez que você pode dar-lhes

Caso contrário, coloque-os em uma lista de espera. Em seguida, concentre-se no mais importante. Com o tempo, algumas tarefas menos essenciais simplesmente não serão necessárias.

4. Comece com o mais importante

Quando você tem uma lista de coisas para fazer durante o dia, é imperativo que você comece com o mais importante de todos. De preferência, comece o seu dia com ele, caso contrário corre o risco de ser distraído por outra coisa antes de começar. Quanto mais cedo você começar, melhor.

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5. Eliminar todas as distrações

Como eu disse acima, o segredo da gestão e organização do tempo está na eliminação de distrações. Você pode planejar seu dia de trabalho com perfeição, definir suas prioridades na ordem certa, mas se você for constantemente interrompido por distrações (e-mails, mensagens instantâneas, telefones celulares, tablets, feeds RSS, redes sociais, fóruns e mais) você nunca será produtivo.

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Coloque essas coisas de lado e concentre-se no que você faz. Seus olhos e sua mente só devem estar conectados a uma coisa de cada vez.

6. Use ferramentas simples

Defina a ferramenta que permitirá concluir sua tarefa em menos tempo e esquecer os outros. Não complique a vida com novos aparelhos. Você terá tempo para consultá-los em seu tempo livre.

7. Faça uma coisa de cada vez

Multitarefa é uma perda de tempo. Além disso, você nunca será eficaz com essa abordagem. O grau de atenção (Concentração) que você atribuir a uma tarefa sempre definirá a qualidade do resultado final. Aceite a realidade de uma vez por todas: Você não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo com a mesma eficiência.

Como gerir o tempo e alcançar o sucesso com seu blog Descubra este conselho consultando este link.

Concentre-se em uma tarefa de cada vez e você não apenas fará mais em menos tempo, mas também com o mínimo esforço.

8. Encontrar a calma.

Fuja e liberte-se da sobrecarga de informações. Encontre essa paz que permitirá que você se concentre no máximo mais tarde.

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Conclusão

É isso aí! Esperamos que este artigo o ajude a organizar seu tempo de trabalho e sua vida. Mas antes de partir, pedimos que você não esqueça de fazer sua contribuição deixando um comentário abaixo e também em compartilhá-lo em suas redes sociais preferido.

...

Este artigo contém comentários 14
  1. Na verdade, o que acabei de ler é o que planejava fazer. Para mim, acho que é o estresse que está causando minha "explosão" a falta de confiança que inevitavelmente nos leva a escolhas erradas. Essas são as escolhas que eu acredito que estão em nossos hábitos.

    Aqui eu queria dizer que o conselho do próprio site está ao alcance de todos. Aplicamos alguns sem perceber que é isso que deve ser feito para retomar a vida em mãos. O site é bom, mas com a gestão do tempo procurando um pouco de você, tenho certeza que você encontrará a solução! Agora não fazemos nada sem ajuda, menos ainda quando se trata de uma vida inteira! portanto, o site aqui me esclareceu mais sobre as causas do que sobre o método. Sem ler este site, acho que chegarei à mesma conclusão. Digamos que a leitura deste blog me faça economizar tempo!

    É sempre uma questão de método, nós sabemos. A vida é protocolo e processos. E tudo o que planejamos fazer tem uma metodologia interna. Bem, nós também. Se você tiver problemas para gerenciar, precisará encontrar um método como este e tentar todos os dias implementá-lo. Mas seja um ator, não fique tão deprimido a ponto de aplicar estupidamente um método lido na internet. Pense no que você fez e a coisa parecerá óbvia para você. Adequado, este método pense no que você faz, porque um método sempre pode ser aprimorado. A vida é um protocolo, apenas tendemos a esquecê-lo ...

    No que me diz respeito, é a parte de esvaziar a cabeça que será mais complicada, porque o resto já planejei fazê-lo.

    Neste final de comentário, eu aconselho você a curtir $ - crew com nekfeu, sim, eu conheço um rapper, mas é um grupo original que lida com fatos da sociedade, seus erros durante o curso e proponho um título que trata particularmente do nosso assunto: "faremos" para quem sabe ouvir o bis e outras pessoas que não são fãs de rap ficam curiosas porque essa música pode esclarecer você. Ele lembrará você de gritar com os pais, mas será melhor se for um artista que lhe disser

    Para realmente terminar, acho que às vezes é melhor adiar a decisão de recuperá-la do que comprometer tudo por causa de uma decisão precipitada. O que não devemos fazer é adiar até amanhã a implementação de nossas decisões que consideramos imperativas e, portanto, urgentes de resolver. Finalmente, é a minha opinião.

    E ouça a música que lida com seus problemas, você entenderá o que acontece com você, irá relativizar porque verá que não está sozinho e, estranhamente, suas idéias encontrarão gradualmente o lugar delas.

    Somos pessoas capazes sozinhas, nossa mente nos limita. Não reclame com mais ninguém e ele também tem muitos problemas. Quem realmente tem o poder de nos mudar é nós mesmos. Cuidado com os derivativos, no entanto, para questionar tudo, porque considero que cada um de nós tem uma base sólida.

    Mantenha-se motivado, não permaneça na ignorância e vá conseguir o que precisa para ter sucesso (cognitiva e fisicamente), porque o sentimento de não seguir nada da sociedade não irá agradá-lo! Portanto, tenha fome e aprenda, familiarizado com os elementos do seu futuro.

    Nesta merda pessoal !!

  2. Bom Dia,
    Isso faz parte de um dos artigos mais interessantes que eu li sobre este assunto. Obrigado por compartilhar! Esta informação é muito interessante.

  3. Obrigado por este artigo
    Francamente, estou neste estado nos últimos dias, a ponto de eu me sinto preso e incapaz de se concentrar no meu trabalho ...
    Eu não sei se eu poderia conseguir aplicar o que acabei de ler em seu artigo que eu acho interessante e reflete minha condição, mas vou tentar de qualquer maneira.

  4. Estou muito feliz com este artigo que me traz o que eu precisava desde então.
    Que o Todo-Poderoso abençoe você mais e lhe dê mais sabedoria
    Merci encore

  5. Thierry Olá!

    Eu vou em todas as direções com muita frequência e eu corro após esse precioso tempo. Esta vez é especialmente na nossa cabeça. É uma questão de entrega, quanto eu valorizo ​​o valor do meu tempo? Sentir-se frustrado é como deixar uma refeição onde a fome ainda é sentida, a sua impaciência de voltar ao trabalho, onde você a deixou por falta de tempo, dá-lhe vontade de trabalhar na Diversão o mais rápido possível.

  6. Incrível, vivemos em um mundo onde a informação chega em todos os sentidos.

    É importante ser disciplinado e realmente saber o que deseja em relação às suas prioridades.
    Para isso, deixe um tempo livre para encontrar-se e perceber apenas observando ao seu redor, sem julgar, sem rotulagem, ser justo, lá você vai se sentir vivo e ser o que quiser com o tempo.

    1. Interessante artigo que incide sobre a tomada de decisões, concentração e ações a implementar.
      Dito isto, ele não identifica os "freios" psicológicos que impedem o sucesso (por exemplo, é fácil escrever "evitar todas as distrações", embora esse tipo de comportamento seja muito difícil de ser desalojado).
      A verdadeira questão permanece: como conseguir se concentrar? não "desviar" de suas famosas prioridades?
      Da mesma forma, aponte 8: encontre a calma! teria merecido ser desenvolvido: quais técnicas? etc ...
      Em resumo, se o método é bom, a implementação deve ser esclarecido!

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