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Aproveite ao máximo as apresentações: como fazê-las como os palestrantes do TED?

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Graças a Steve Jobs e TED Talks, as apresentações se tornaram outra performance incrível…

Se você é um profissional de marketing ou está prestes a se tornar um, mais cedo ou mais tarde precisará fazer uma apresentação. Portanto, quando chegar a hora, você deve torná-la emocionante, envolvente e informativa ao mesmo tempo.

Neste artigo, compartilharemos alguns segredos que ajudarão seus ouvintes a se lembrarem da sua apresentação por um longo tempo.

Uma boa apresentação segue seu objetivo principal, possui um bom roteiro, uma história convincente e uma bom design.

Mas o que isso significa? Vamos parar em cada ponto e terminar.

Por que você precisa de uma boa apresentação?

Vamos começar com os objetivos. Normalmente, as pessoas dizem que seu objetivo é "Informar o público sobre ..." ou "Informar as pessoas que ...". Mas não funciona. Depois de ouvir as apresentações com esse objetivo, as pessoas as esquecem logo após o café. Ok, eles ouviram você e depois? Por que você fez esta apresentação?

Provavelmente, você quer que as pessoas opinem ou façam algo por si mesmas, mudem de idéia depois de ouvir seu discurso inspirador, comprar seu produto, investir dinheiro, se eles tomam uma decisão ou o que quer.

Portanto, antes de começar a preparar seus slides, faça as seguintes perguntas:

  • Sobre o que eu vou falar?
  • Qual é a principal idéia que quero revelar? Está claro para as pessoas?
  • Qual é o público e seu nível: eles entenderão as particularidades do assunto ou será necessário manter-se informado desde o início?
  • As pessoas poderão aplicar determinadas informações dessa apresentação no mesmo dia?
  • Que emoções eu quero evocar na platéia? Que emoções as pessoas devem ter após a apresentação? Isso é extremamente importante para o último slide da apresentação.
  • Que experiência pessoal ajudará o público a transmitir idéias através de exemplos?

Antes de começar a criar slides, gráficos, texto e pensamento, reserve um tempo para pensar sobre isso. Você deve entender o que deve acontecer com as pessoas depois que o seu discurso terminar. Ao definir a meta, você pode criar o conteúdo correto.

5 tipos de apresentações de acordo com seus objetivos

#1 APRESENTAÇÃO-CONHECIMENTO

Esse tipo de apresentação é útil para complementar um site, mas para substituí-lo. Ele fornece aos ouvintes informações breves sobre uma empresa ou uma pessoa, na forma de uma sinopse de filme.

Onde usar: este tipo de apresentação é bom para aulas, reuniões e cartas.

Duração: 1-5 minutos.

Número de slides: menor que 15.

Objetivo: "mostrar como exatamente esse especialista / programa / conceito resolve um problema específico".

# 2 APRESENTAÇÃO DE VENDAS

Ideal para enviar por e-mail a clientes ou parceiros. Não é uma apresentação comercial em geral, mas um produto ou um projeto especial.

Onde usar: eventos, sites ou cartas.

Duração: 1-5 minutos.

Número de slides: Menos que 15.

Objetivo: "Convencer o público de que este produto economizará 40% em seu orçamento anual de manutenção".

# 3 APRESENTAÇÃO DE DIVERSÃO

Meios de educação e entretenimento ao mesmo tempo. Isso ajuda o orador a chamar a atenção do público. É uma boa maneira de transformar um assunto complicado em algo simples.

Onde usar: conferências ou reuniões fechadas.

Duração: 45-100 minutos.

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Número de slides: quantos forem necessários.

Objetivo: "Atrair residentes mais permanentes ao clube, interessando-se pelo relaxamento".

# 4 APRESENTAÇÃO EDUCACIONAL

Essa apresentação é boa para obter instruções. Um slide - uma ação.

Onde usar: treinamento e workshops.

Duração: 60-150 minutos.

Número de slides: máximo de slides 1 por minuto.

Objetivo: “Desenvolver habilidades em um ambiente de concentração”.

Nº 5 APRESENTAÇÃO DE MOTIVAÇÃO

Esta apresentação pode ser usada para ajudar o orador a aumentar as emoções do público durante a história.

Onde usar: conferências e eventos inspiradores.

Duração: 20-60 minutos.

Número de slides: máximo de slides 1 por minuto.

Objetivo: "Diga o que me faz acreditar em mim depois de outro fracasso".

O número de slides depende da sua maneira de falar, do horário escolhido para o evento, do formato da apresentação (com um palestrante ou pelo correio). Geralmente, as pessoas percebem 1 slide por minuto. Não existe regra para uma apresentação perfeita, mas quanto menor, melhor.

Como criar um script poderoso e emocionante para uma apresentação

Queremos que as pessoas se lembrem das informações que fornecemos em uma apresentação pelo maior tempo possível. Eles provavelmente esquecerão todos os dados nos slides, mas certamente se lembrarão de uma boa história.

Uma boa apresentação significa um vínculo emocional com o público. Isso pode ser alcançado através da narração de histórias. Mesmo uma apresentação chata com toneladas de dados pode ser apresentada como uma boa história. Então, vamos falar sobre como criar um bom script para sua apresentação.

Criar um cenário não é uma coisa fácil. O diagrama a seguir ajudará você a criar sua história. É o caminho comum de toda a história:

Observe que ainda não há nada de design. Apenas a história. Embora não exista um design, é fácil corrigir sua história e fazer alterações, e é por isso que a história é fundamental. Então, quando você tiver um script, talvez faça uma pausa por um dia. Faça uma apresentação para alguém, considere um teste de usabilidade. Isso ajudará você a adicionar ou remover algo do seu conjunto de idéias.

A chave para um excelente discurso

Você já reparou que um discurso pode fazer as pessoas bocejarem enquanto outro as torna extremamente envolvidas? Os neurocientistas provaram que, durante a apresentação, as mesmas partes são ativadas no cérebro de falantes e ouvintes. Isso significa que as pessoas sentem e pensam da mesma maneira que o orador durante a conversa. O mesmo vale para dançar, brincar ou atuar. Portanto, se as pessoas bocejam durante a sua apresentação, isso significa que você também está entediado com seu próprio discurso.

Como tornar seu discurso animado e envolvente? Comece compartilhando sua própria experiência, é muito importante manter sua atenção e envolver seu público na escuta, no pensamento e no sentimento da mesma maneira que você. As pessoas adoram histórias, gostariam de saber o que aconteceu com outra pessoa, ninguém, exceto você, sabe. Você também parecerá mais autêntico ao falar de si mesmo.

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Como manter a atenção do público durante a apresentação

Para manter as pessoas envolvidas em sua apresentação, faça perguntas de tempos em tempos. E não tenha pressa em responder. Deixe-os pensar e encontrar a resposta por si mesmos.

As perguntas podem até ser retóricas. Seu objetivo é fazer o público acreditar que eles estão desenvolvendo seu discurso com você. E usando perguntas, eles estarão interessados.

As pessoas gostam desse sentimento quando sugerem algo, é como assistir ou ler um detetive. Um bom autor fará você adivinhar quem é o assassino no momento certo. É por isso que o leitor apreciará sua inteligência brilhante e compartilhará este livro com outras pessoas.

Portanto, não dê todas as respostas de uma só vez. Deixe as pessoas pensarem por si mesmas. Peça primeiro e depois clique no slide com a resposta. Não seja preguiçoso, brinque com o público. Eles se sentam como gatinhos esperando a próxima vez que você pedir a opinião deles.

O que faz um bom design para uma apresentação?

Um bom design é sempre lacônico. Para tornar seu cenário visual, não tenha medo de ser metafórico. Não esqueça o estilo de apresentação unificada e a paleta de cores. Alinhe todos os objetos no slide da grade. Use o contraste de tempos em tempos para adicionar interesse ao seu discurso.

Para seus slides, você pode usar:

NB! O tamanho da fonte dos slides é importante. Depende do número de pessoas que assistirão à sua apresentação ao mesmo tempo. Certifique-se de que todos na sala possam ver os detalhes nos seus slides.

Tipos de slides e seus objetivos

Qualquer apresentação pode ser reduzida para 15 slides, o que apenas a torna melhor. Qualquer slide pode ter apenas um dos quatro objetivos a seguir.

# 1 INCENTIVA O ALTO-FALANTE A FALAR. ESTE É O PROMPT DE SLIDE

Contém uma frase curta ou imagem necessária para cobrir a questão em 3-5 minutos. Ao criar este slide, pense no formato: seu público ouvirá ou lerá a apresentação sem problemas? Esse slide pode ser mal interpretado sem um alto-falante.

# 2 IMPRIMIR O PÚBLICO E ENVOLVER EMOÇÕES. ESTE É O WOW-SLIDE

As pessoas devem querer tirar uma foto, compartilhar no Twitter ou simplesmente salvá-lo. É sempre um deslize emocional. Aqui você pode falar sobre os sentimentos que deseja que as pessoas sintam: "Oh, sou eu"! ou "Que fofo!" ou "É exatamente disso que eu preciso".

Sua apresentação deve ter no mínimo dois slides: um no início e o segundo - no final, próximo à sua solução para o problema.

# 3 EXPLIQUE OS DADOS COMPLICADOS. ESTE É O SLIDE INTELIGENTE

Ninguém gosta quando a apresentação é apenas criativa e brilhante. Também deve ser misturado com um pouquinho de fatos chatos. Os slides inteligentes devem ser informativos; adicione alguns diagramas ou diagramas. Sem fotos.

#4 CONVENCENDO O PÚBLICO COMPARANDO ARGUMENTOS. É O DESLIZAMENTO OUSADO

Este é o slide mais importante. Você deve ter vários slides na sua apresentação, especialmente na última parte com soluções. Adicione comparações, uma descrição do serviço ou um breve resumo. Esta é sua última chance de convencer seu público de que você é legal.

Assista a qualquer apresentação. Se o slide puder ser atribuído a uma dessas categorias, ele funcionará. Se o slide estiver em algum lugar, é inútil. Alguns slides podem ajudá-lo a mudar de assunto ou fazer uma pergunta, mas geralmente você pode ficar sem ele.

Melhores modelos de apresentação

E aqui estão os melhores modelos do PowerPoint e os melhores modelos do Keynote. Você pode usá-los se precisar de um estilo unificado e de algumas dicas para estruturar adequadamente sua apresentação futura.

Você pode usar esses modelos para criar uma apresentação do zero ou atualizar a apresentação existente.

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