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Faça o máximo uso das apresentações: como fazê-las como as partes interessadas do TED?

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Graças a Steve Jobs e TED Talks, as apresentações se tornaram mais uma performance incrível ...

Se você é um profissional de marketing ou está prestes a se tornar um, mais cedo ou mais tarde precisará fazer uma apresentação. Portanto, quando esse momento chegar, você precisará torná-lo emocionante, cativante e informativo ao mesmo tempo.

Neste artigo, compartilharemos alguns segredos que ajudarão seus ouvintes a se lembrarem da sua apresentação por um longo tempo.

Uma boa apresentação segue seu objetivo principal, possui um bom roteiro, uma história convincente e uma bom design.

Mas o que isso significa? Vamos parar em cada ponto e terminar.

Por que você precisa de uma boa apresentação?

Vamos começar com os objetivos. Como regra geral, as pessoas dizem que seu objetivo é "Informar o público sobre ..." ou "Informar as pessoas que ...". Mas isso não funciona. Depois de ouvir as apresentações com esse objetivo, as pessoas as esquecem logo após o café. Ok, eles ouviram você e depois? Por que você fez esta apresentação?

Provavelmente, você quer que as pessoas opinem ou façam algo por si mesmas, mudem de idéia depois de ouvir seu discurso inspirador, compre seu produto, invista dinheiro, que eles tomam uma decisão ou qualquer coisa.

Portanto, antes de começar a preparar seus slides, faça as seguintes perguntas:

  • Sobre o que eu vou falar?
  • Qual é a principal idéia que quero revelar? Está claro para as pessoas?
  • Qual é o público e seu nível: eles entenderão as peculiaridades do sujeito ou será necessário ser informado desde o início?
  • As pessoas poderão aplicar algumas informações desta apresentação no mesmo dia?
  • Que emoções eu quero evocar na platéia? Que emoções as pessoas devem ter após a apresentação? Isso é extremamente importante para o último slide da apresentação.
  • Que experiência pessoal ajudará o público a transmitir idéias através de exemplos?

Antes de começar a criar slides, gráficos, texto e pensamento, reserve um tempo para pensar. Você deve entender o que deve acontecer com as pessoas quando o seu discurso terminar. Ao definir a meta, você pode criar o conteúdo correto.

Tipos de apresentações 5 de acordo com seus objetivos

#1 APRESENTAÇÃO-CONHECIMENTO

Esse tipo de apresentação é útil para concluir um site, mas para substituí-lo. Ele fornece aos ouvintes informações breves sobre uma empresa ou pessoa, na forma de uma sinopse de filme.

Onde usar: Esse tipo de apresentação é bom para aulas, reuniões e cartas.

Duração: minutos 1-5.

Número de slides: menor que 15.

Objetivo: "mostrar como exatamente esse especialista / programa / conceito resolve um problema específico".

#2 APRESENTAÇÃO DE VENDA

Ideal para enviar por email a clientes ou parceiros. Não é uma apresentação comercial em geral, mas um produto ou um projeto especial.

Onde usar: eventos, sites ou cartas.

Duração: minutos 1-5.

Número de slides: Menos que 15.

Objetivo: "Convencer o público de que este produto os economizará 40% em seu orçamento anual de manutenção".

#3 APRESENTAÇÃO DE DIVERSÃO

Meios de educação e entretenimento ao mesmo tempo. Isso ajuda o orador a chamar a atenção do público. É uma boa maneira de transformar um assunto complicado em algo simples.

Onde usar: Conferências ou reuniões fechadas

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Duração: minutos 45-100.

Número de slides: tanto quanto necessário.

Objetivo: "Atrair residentes mais permanentes ao clube, concentrando-se no relaxamento".

#4 APRESENTAÇÃO EDUCACIONAL

Essa apresentação é boa para obter instruções. Um slide - uma ação.

Onde usar: treinamento e workshops.

Duração: minutos 60-150.

Número de slides: máximo de slides 1 por minuto.

Objetivo: "Desenvolver habilidades em um ambiente de concentração".

#5 APRESENTAÇÃO DE MOTIVAÇÃO

Esta apresentação pode ser usada para ajudar o orador a aumentar as emoções do público durante o curso da história.

Onde usar: conferências e eventos inspiradores

Duração: minutos 20-60.

Número de slides: máximo de slides 1 por minuto.

Objetivo: "Dizer o que me faz acreditar em mim depois de outro fracasso".

O número de slides depende de como você fala, o horário do evento, o formato da apresentação (com um palestrante ou pelo correio). Geralmente, as pessoas percebem o slide 1 por minuto. Não existe regra para uma apresentação perfeita, mas a menor será a melhor.

Como criar um cenário poderoso e emocionante para uma apresentação

Queremos que as pessoas se lembrem das informações que fornecemos em uma apresentação o maior tempo possível. Eles provavelmente esquecerão todos os dados dos slides, mas certamente se lembrarão de uma boa história.

Uma boa apresentação significa um vínculo emocional com o público. Isso pode ser alcançado por meio da narração. Mesmo uma apresentação chata com toneladas de dados pode ser apresentada como uma boa história. Então, vamos falar sobre como criar uma boa história para a sua apresentação.

Criar um cenário não é uma coisa fácil. O diagrama a seguir ajudará você a criar sua história. Esta é a maneira comum de toda a história:

Observe que ainda não há design. Apenas a história. Embora não exista um design, é fácil corrigir sua história e fazer alterações; portanto, a história é importante. Então, quando você tem um cenário, talvez faça uma pausa por um dia. Faça uma apresentação para alguém, considere isso um teste de usabilidade. Isso ajudará você a adicionar ou remover algo do seu conjunto de idéias.

O fator chave de um excelente discurso

Você já reparou que um discurso pode fazer as pessoas bocejarem enquanto outro as torna extremamente envolvidas? Os neurocientistas provaram que, durante a apresentação, as mesmas partes são ativadas no cérebro de falantes e ouvintes. Isso significa que as pessoas sentem e pensam da mesma maneira que o orador durante a conversa. O mesmo vale para dançar, brincar ou atuar. Portanto, se as pessoas bocejam durante a sua apresentação, isso significa que você também está entediado com seu próprio discurso.

Como tornar seu discurso vivo e envolvente? Comece compartilhando sua própria experiência, é muito importante manter sua atenção e envolver seu público na escuta, no pensamento e no sentimento como você. As pessoas adoram histórias, elas gostariam de saber o que aconteceu com você, ninguém, exceto você, conhece. Você também parecerá mais autêntico ao falar de si mesmo.

Como manter a atenção do público durante toda a apresentação

Para manter as pessoas envolvidas em sua apresentação, faça perguntas de tempos em tempos. E não se apresse em responder. Deixe-os pensar e encontrar a resposta por si mesmos.

As perguntas podem até ser retóricas. Seu objetivo é fazer o público acreditar que ele está desenvolvendo seu discurso com você. E com a ajuda de perguntas, eles estarão interessados.

As pessoas gostam desse sentimento quando propõem algo, é como assistir ou ler um detetive. Um bom autor fará você adivinhar quem é o assassino no momento certo. É por isso que o leitor apreciará sua inteligência brilhante e compartilhará este livro com outras pessoas.

Portanto, não dê todas as respostas de uma só vez. Deixe as pessoas pensarem por si mesmas. Pergunte primeiro e clique no slide com a resposta. Não seja preguiçoso, brinque com o público. Eles vão se sentar como gatinhos esperando na próxima vez que você pedir a opinião deles.

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O que faz um bom design para uma apresentação?

Um bom design é sempre conciso. Para tornar sua história visual, não tenha medo de ser metafórico. Não esqueça o estilo de apresentação e a paleta de cores unificada. Alinhe todos os objetos no slide em uma grade. Use o contraste de tempos em tempos para adicionar interesse ao seu discurso.

Para seus slides, você pode usar:

NB! O tamanho da fonte dos slides é importante. Depende de quantas pessoas assistirão à sua apresentação ao mesmo tempo. Certifique-se de que todos na sala possam ver os detalhes nos seus slides.

Tipos de slides e seus objetivos

Qualquer apresentação pode ser reduzida para slides 15, o que só a torna melhor. Qualquer slide pode ter apenas uma das seguintes metas 4.

#1 INCITE O ALTO-FALANTE A FALAR. ESTE É O PROMOTOR DE SLIDE

Contém uma frase curta ou imagem necessária para cobrir a pergunta em minutos 3-5. Ao criar este slide, pense no formato: seu público ouvirá ou lerá a apresentação sem problemas? Esse slide pode ser mal interpretado sem um alto-falante.

#2 IMPRESSIONA O PÚBLICO E ENVOLVE EMOÇÕES. ESTE É O WOW-SLIDE

As pessoas devem querer tirar uma foto, compartilhá-la no Twitter ou simplesmente salvá-la. É sempre um deslize emocional. Aqui, você pode evocar os sentimentos que deseja que as pessoas sintam: "Oh, sou eu!" ou "Que fofo!" ou "Isso é exatamente o que eu preciso".

Sua apresentação deve incluir, no mínimo, dois wow-slides: um no início e o segundo - no final, próximo à sua solução para o problema.

#3 EXPLICA OS DADOS COMPLETOS. ESTE É O SLIDE INTELIGENTE

Ninguém gosta quando a apresentação é apenas criativa e brilhante. Também deve ser misturado com alguns fatos chatos. Os slides inteligentes devem ser informativos; adicione alguns diagramas ou diagramas. Sem imagens.

#4 CONVENCENDO O PÚBLICO COMPARANDO ARGUMENTOS. É O DESLIZAMENTO OUSADO

Este é o slide mais importante. Você deve ter vários slides na sua apresentação, especialmente na última parte com soluções. Adicione comparações, uma descrição do serviço ou um relatório informativo. Esta é sua última chance de convencer seu público de que você é legal.

Olhe para qualquer apresentação. Se o slide puder ser atribuído a uma dessas categorias, ele funcionará. Se o slide estiver em algum lugar, é inútil. Alguns slides podem ajudá-lo a mudar de assunto ou fazer uma pergunta, mas geralmente você pode ficar sem ele.

Melhores modelos de apresentação

E aqui estão os melhores modelos do PowerPoint e os melhores modelos do Keynote. Você pode usá-los se precisar de um estilo unificado e de algumas dicas para estruturar sua apresentação futura.

Você pode usar esses modelos para criar uma apresentação do zero ou atualizar o layout existente.

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Mais recursos:

  • Gráficos e diagramas flexíveis
  • Estilos de slides escuros e claros
  • Configurações diferentes da relação de aspecto 4
  • Objetos vetoriais editáveis ​​personalizados
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  • Documentação precisa
  • Atualizações garantidas

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