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Escrever um e-mail profissional e obter retornos: os últimos passos

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Não parece valer a pena lembrar como é importante que os e-mails profissionais que trocamos sejam de qualidade irrepreensível, de modo que muitos perderam oportunidades de ouro devido a mal-entendidos ou observações ligeiramente inadequadas, e até trocaram sem a vontade de prejudicar.

No artigo anterior sobre o mesmo assunto, discutimos alguns pontos para transformar nossos e-mails comuns em e-mails comerciais de boa qualidade. Então, como lembrete, foi:

1. Evite saudações "robóticas" ou "automáticas"

2. Não se apresse em escrever

3. Introduza o coração do e-mail

Vamos seguir em frente:

4. Use um estudo de caso ou depoimento, se necessário

Alguns blogueiros, escritores e profissionais de marketing ataque Desde o início (afinal, o objetivo de um e-mail profissional é fechar um negócio, gerar inscrições, aumentar o número de leitores, criar afeto, etc.)

Estudos de caso e depoimentos provaram ao longo do tempo que são formas poderosas de levar as pessoas a fazer o que você espera delas. Muitas vezes as pessoas dizem que " ver é acreditar ". Portanto, use isso a seu favor ao escrever um email que exija uma resposta rápida da outra parte.

Plano de ação : tenha certeza de que seu estudo de caso ou depoimento está de acordo com o tom do e-mail

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Se você tiver um estudo de caso ou um depoimento que responda ao e-mail que você está escrevendo, insira-o de uma maneira que rime com o tom da mensagem.

Esta prática simples lhe dará resultados e, naturalmente, um leitor mediano vai querer ler até o fim para ter certeza de que ele aprenderá a se beneficiar do grande figura Você presente.

Os testemunhos tocam e desafiam. Eles têm um certo efeito nas emoções dos leitores, o que os leva a se identificar com a pessoa que está testificando e até a sentir afeição. No caso atual, é para deixar claro para o alvo que a história de sucesso contada pode ser exatamente sua.

Você já usou depoimentos ou estudos de caso? Diga mais nos comentários!

5. Encerre seu e-mail com palavras delicadas e educadas

No artigo anterior sobre este tópico (etapa 3), mencionei usando " palavras educadas ". Você deve fazer o mesmo enquanto está no final de seus e-mails. É incrível como algumas pessoas podem estragar seus e-mails sem levar em conta que alguém (ocupado, deve ficar claro) levou tempo para ler o e-mail em questão.

A última parte do e-mail é sempre o lugar para mostrar ao seu leitor o quanto você é grato por ter lido seu tempo. E não há outra maneira de fazê-lo, exceto para fechá-lo com palavras educadas. Pode até ser um apelo à ação se você fizer certo.

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  • Obrigado por ler

Pode parecer muito comum para algumas pessoas, mas acredite, nem todo mundo pode sempre entender o escopo (em seu detrimento!)

  • Sempre certifique-se de escrever um "obrigado" para fechar seu e-mail

Esta maneira de fazer as coisas mostra ao destinatário que você valoriza o tempo que eles levaram para ler você, sabendo que eles nem sempre pediam que você lhes desse uma mensagem. Seu tempo é de valor, saiba agradecer por isso! Além do seu " obrigado », Você pode adicionar essas palavras educadas e profissionais ao mesmo tempo, para tocar ainda mais suas emoções:

Para blogueiro e no e-mail padrão: cordialmente, sinceramente, meus melhores sentimentos, para o seu sucesso no Blogging

Para autores independentes: para o seu sucesso por escrito

Para aqueles que fazem marketing de conteúdo: sucesso no seu negócio

6. Não se apresse para pressionar o botão "enviar"

É isso aí, você sente que escreveu um ótimo e-mail que lhe dará o retorno esperado! Mas mesmo que você esteja tão convencido pela sua escrita, ainda há mais a ser feito.

Lembre-se que mencionei que os e-mails que você escreve refletem sua identidade profissional no nicho Em que você está, então, por que pressa para pressionar o botão Enviar? Toda vez que você terminar de escrever um e-mail, lembre-se sempre que o que você está fazendo vale a pena fazer bem.

Plano de ação: edição, layout e revisão antes de enviar
É muito importante e você deve respeitar essa ordem: verifique os erros de gramática, erros de digitação, linhas que precisam ser refeitas, links que precisam ser adicionados e assim por diante.

Além disso, reserve um momento para analisar o objetivo da sua mensagem para garantir que ela forneça o motivo da sua mensagem desde o início. Saiba que o melhor momento para saber que um objeto traduz o conteúdo da mensagem é quando você termina de escrever.

Na maioria das vezes, você promete adicionar um arquivo e se esquece de fazê-lo. Chegou a hora de verificar tudo isso. Não é profissional enviar um e-mail duas vezes só porque você esqueceu de anexar um arquivo ou porque esqueceu de relê-lo antes de enviá-lo.

É a sua vez!

Foi muito simples para você ou aprendeu alguma coisa hoje? Não posso alegar ter o conhecimento infundido, e é por isso que ficarei muito feliz em ler algumas dicas suas para melhorar minha redação de e-mails comerciais. Não me faça definhar por muito tempo! Obrigado!

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