Tentando escolher entre o G Suite e o Office 365 para seu endereço de e-mail comercial? Procurando uma comparação entre o Google Apps e o Office 365 para determinar qual é o melhor? O G Suite (antigo Google Apps) e o Office 365 oferecem ferramentas de produtividade e mensagens empresariais profissionais para facilitar a colaboração. Neste artigo, compararemos o G Suite ao Office 365 para ajudá-lo a decidir qual é o melhor para sua empresa.

O que são G Suite e Office 365 e por que você precisa deles?

depois criou um site, a próxima etapa geralmente é obter um endereço comercial.

Diferentemente de seus e-mails @ gmail.com ou @ outlook.com, um endereço de e-mail comercial está associado ao nome da sua empresa: [email protegido]

Enquanto a maioria Empresas de hospedagem WordPress oferecem um endereço de e-mail comercial gratuito, eles não podem competir com as poderosas ferramentas de negócios que o G Suite e o Office 365 têm a oferecer, incluindo e-mail mais confiável, armazenamento de arquivos, calendário, notas, ferramentas de videoconferência, etc. . .

La versão G Suite de Google inclui Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts e outros aplicativos Google que você provavelmente já usa e gosta.

Office 365 Microsoft inclui Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype e outros aplicativos da Microsoft.

O uso de pacotes de produtividade na nuvem economiza dinheiro na manutenção de licenças de software, instalações, operação de um departamento de TI e muito mais. Todos os seus dados são armazenados na nuvem, facilitando o acesso aos arquivos de qualquer lugar usando qualquer dispositivo. É ótimo se você administra um negócio remotamente ou viaja enquanto gerencia seus blog WordPress.

Quando devo usar o G Suite ou o Office 365?

Se estiver usando um site de pequena empresa, você deve começar a usar essas ferramentas de negócios o mais rápido possível. Ambas as empresas oferecem planos para pequenas empresas com preços por usuário.

Dá-lhe acesso desde o início a ferramentas profissionais. Você pode crescer à medida que sua empresa cresce adicionando mais funcionários ou atualizando sua conta.

Dito isso, vamos comparar o G Suite e o Office 365 para descobrir qual é o melhor para os seus negócios.

G Suite x Office 365: preço - qual é mais barato?

Quando você está começando, o preço é um fator importante na tomada de decisão. Você deseja escolher uma solução que se ajuste ao seu orçamento.

Vamos comparar o preço do G Suite e do Office 365 para determinar qual oferece mais valor pelo seu dinheiro.

Preço do G Suite

O G Suite vem com três planos de preços simples.

• Básico - US $ 5 por usuário por mês com 30 GB de armazenamento em nuvem.
• Business - $ 10 por usuário por mês com armazenamento em nuvem ilimitado.
• Enterprise - $ 29 por usuário por mês com armazenamento ilimitado.

Observação: para planos empresariais, o armazenamento ilimitado está disponível apenas se você tiver mais de 5 usuários, caso contrário, você terá 1 TB de limite de armazenamento para cada usuário.

Preço do Office 365

O Office 365 vem com três planos de preços diferentes para médias e pequenas empresas.

• Business Essentials - $ 6 por mês por usuário
• Business - $ 10 por mês por usuário
• Business Premium - $ 15 por mês por usuário

Aqui estão os planos de preços com o compromisso anual.

• Business Essentials - $ 5 por mês por usuário
• Business - $ 8,25 por mês por usuário
• Business Premium - $ 12,50 por mês por usuário
• Enterprise E1 - US $ 8 por usuário por mês
• Enterprise ProPlus - $ 12 por usuário por mês
• Enterprise E3 - US $ 20 por usuário por mês
• Enterprise E5 - $ 35 por usuário por mês

Todos os pacotes vêm com armazenamento de nuvem 1 To e armazenamento de email 50 GB.

Qual é o mais barato?

Ambas as soluções têm preços competitivos, tornando difícil para as pequenas empresas escolherem a mais adequada para elas. Felizmente, existem outros fatores decisivos.

Por exemplo, o G Suite oferece armazenamento em nuvem ilimitado com seus planos empresariais e empresariais para mais de 5 usuários.

Por outro lado, o Office 365 oferece 1 TB de armazenamento em nuvem com todos os planos, incluindo o plano Business Essentials. É muito espaço de armazenamento, mas não é ilimitado.

Outro grande fator para o G Suite são as chamadas locais gratuitas usando o Google Hangouts e o Google Voice. O Office 365 usa o Skype for Business, disponível para planos Business Premium e superiores. Você também precisará comprar Crédito Skype para fazer chamadas locais.

vencedor: série G

Comparando recursos do G Suite vs. Office 365

Ambas as suítes de escritório oferecem vários recursos para ajudá-lo a administrar seus negócios com eficiência. Vamos dar uma olhada nesses recursos e ver como o Office 365 e o G Suite se comparam.

E-mail profissional profissional

O G Suite e o Office 365 permitem que você crie contas comerciais profissionais usando suas próprias nome de domínio.

G Suite - Gmail para empresas

O G Suite permite que você salve um nome de domínio ou use seu nome de domínio existente para criar contas de e-mail. Você também pode criar até 30 aliases de e-mail para cada usuário.

O G Suite usa a mesma tecnologia do Gmail, o que significa que você usará a mesma interface familiar para seu endereço de e-mail comercial. Seu e-mail também funciona com aplicativos do Gmail para dispositivos móveis.

Se você preferir um cliente de correio de mesa, poderá usá-lo com todos os clientes populares, como o Thunderbird ou até o Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook para negócios

O Office 365 também permite que você crie facilmente endereços de e-mail profissionais com seu próprio nome de domínio. Ele oferece 400 aliases para cada usuário.

Ele usa o Outlook como um aplicativo de e-mail com uma versão da web, cliente de e-mail de desktop completo e aplicativos móveis. Os aplicativos móveis e da web do Outlook não são tão bons, mas seu cliente de desktop é muito popular.

Você também pode usar seu endereço de e-mail do Office 365 com outros clientes de e-mail e pode até receber esses e-mails na caixa de entrada do Gmail.

Armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem

Um dos principais motivos para usar um pacote de produtividade em nuvem é o armazenamento de arquivos. Você pode salvar todos os seus arquivos na nuvem para acessá-los de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo, e compartilhá-los facilmente.

O G Suite e o Office 365 facilitam o armazenamento e o compartilhamento de arquivos.

G Suite - Google Drive Cloud Storage

O G Suite oferece 30 GB de armazenamento na nuvem para cada usuário com um plano básico, armazenamento ilimitado com planos corporativos e de trabalho e 1 TB de armazenamento para cada usuário se você tiver menos de 5 usuários na empresa ou sua empresa.

Ele usa o Google Drive para armazenar e gerenciar arquivos. Ele contém aplicativos que você pode baixar para seus dispositivos móveis, tablets ou desktops. Isso permite que você acesse facilmente os arquivos armazenados na unidade e até mesmo disponibilize-os offline.

O Google Drive também facilita o compartilhamento de arquivos com seus colegas de trabalho ou qualquer outra pessoa. Você pode compartilhar por e-mail, permitir que outras pessoas vejam ou editem um arquivo e até mesmo permitir que outros usuários os baixem.

Possui um recurso de pesquisa muito superior para localizar arquivos, pastas compartilhadas, unidade de equipe (um Google Drive compartilhado com todos os usuários em sua conta) e uma interface melhor.

Muitos plug-ins de backup do WordPress também permitem que você armazene os backups de seu site no Google Drive. Se você tiver espaço de armazenamento ilimitado, você pode armazenar com segurança todos os seus backups na nuvem.

Office 365 - OneDrive Cloud Storage

O Office 365 oferece 1 TB de armazenamento em nuvem para cada usuário com todos os seus planos. É muito espaço de armazenamento, mas não é ilimitado. Cada usuário também tem 50 GB de armazenamento de e-mail, que é independente do limite de armazenamento da sua unidade.

Ele usa o OneDrive para armazenar e gerenciar arquivos que também vêm com aplicativos de desktop, móveis e web. Semelhante ao Google Drive, você pode sincronizar arquivos usando o OneDrive e compartilhá-los facilmente.

Se você estiver usando um PC com Windows 10 ou Windows 8, o OneDrive está integrado a esses sistemas operacionais. Isso torna ainda mais fácil salvar arquivos na nuvem e compartilhá-los. Você também pode abrir arquivos diretamente do OneDrive para o Microsoft Office e outros aplicativos padrão no seu PC.

Aplicativos profissionais no Office 365 e no G Suite

O Office 365 e o G Suite vêm com vários aplicativos para a criação de documentos, planilhas, apresentações etc. Você também pode editar os arquivos desses aplicativos diretamente de seu armazenamento em nuvem.

Vamos dar uma olhada nos aplicativos oferecidos pelas duas plataformas e como eles se comparam.

Apps no G Suite

O G Suite vem com aplicativos populares do Google, como Gmail, Google Docs, Planilhas e Apresentações, Google Agenda, Google Keep, Hangouts e Fotos.

Esses aplicativos funcionam melhor em um navegador de desktop em todos os sistemas operacionais. O Google também possui aplicativos móveis para cada um deles para Android e iOS. Se você já estiver usando um telefone Android, suas versões móveis podem ser pré-instaladas com seu telefone.

O Google também oferece versões off-line de alguns aplicativos que funcionam no seu navegador. No entanto, sua funcionalidade offline é bastante limitada, e você precisará disponibilizar um arquivo individualmente para edição offline.

O G Suite não inclui aplicativos de área de trabalho completos que você pode usar no seu computador. No entanto, seus aplicativos da web são bastante ricos em recursos e, na maioria dos casos, você poderá fazer o trabalho.

Com seus recursos apenas na Web e na nuvem, os aplicativos G Suite são melhores para equipes ou organizações remotas que armazenam todos os dados na nuvem.

Aplicações no Office 365

Uma assinatura comercial do Office 365 oferece acesso a aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel, Powerpoint, Outlook e OneNote. Para desktops, esses aplicativos ainda são o pacote de aplicativos de desktop mais abrangente e rico em recursos do mercado.

O Office 365 também oferece versões para web e móveis desses aplicativos, mas eles são limitados da mesma forma que o Google Docs. Os aplicativos de escritório do Office 365 estabelecem um padrão muito alto que nenhum aplicativo da web ou móvel foi capaz de igualar.

Para empresas relacionadas ao ecossistema da Microsoft com PCs com Windows, esses aplicativos são uma ótima opção e podem ser um fator decisivo na plataforma que você escolher.

Ferramentas de colaboração no G Suite vs. Office 365

O verdadeiro motivo pelo qual as empresas desejam usar pacotes de escritório baseados em nuvem é para facilitar a colaboração. Este é um dos principais argumentos de venda do G Suite e do Office 365.

Vamos ver como eles gerenciam a colaboração e quais ferramentas estão disponíveis para as equipes realizarem as tarefas.

Ferramentas de colaboração no G Suite

O G Suite começou apenas com aplicativos baseados na nuvem. Desde o primeiro dia, seu principal objetivo era facilitar o compartilhamento e a comunicação entre as equipes.

Ele vem com Hangouts para videoconferência e mensagens de texto. O Hangouts também se integra ao Google Voice, que permite fazer chamadas locais e enviar mensagens de texto para os Estados Unidos e Canadá gratuitamente.

O G Suite também permite que vários usuários trabalhem em um arquivo simultaneamente. Os usuários podem deixar comentários e notas em documentos, fazer sugestões, revisar alterações e reverter para uma versão anterior.

O Google Agenda e o Google Keep facilitam a criação de tarefas, listas de tarefas, eventos e calendários, para que você possa compartilhá-los com sua equipe ou com qualquer pessoa no mundo.

Ferramentas de Colaboração no Office 365

O Office 365 tenta imitar o comportamento e a aparência das versões de desktop do Microsoft Office. Isso torna suas ferramentas de colaboração um pouco mais difíceis de descobrir e usar.

Isso permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo. Os usuários podem facilmente deixar avaliações, comentários e sugestões.

Ele usa o Skype para mensagens de texto e videoconferência. Embora ele tenha videoconferências e chamadas gratuitas de Skype para Skype, ele não tem chamadas gratuitas de Skype para telefone. Você precisará adquirir um número Skype e obter crédito para fazer chamadas locais ou internacionais.

Nota: O Skype for Business não está disponível com os pacotes Office 365 for Business e Business Essentials. Ele está disponível apenas para planos Business Premium e Enterprise.

No geral, o Office 365 fica um pouco atrás em ferramentas de colaboração, o que o torna menos adequado para equipes remotas.

G Suite vs Office 365: segurança

A segurança é uma das principais preocupações das pequenas empresas ao usar aplicativos em nuvem. Vamos ver como o G Suite e o Office 365 protegem os dados que você armazena nas plataformas em nuvem.

Recursos de segurança do G Suite

O G Suite é baseado na infraestrutura de nuvem do Google e usa os mesmos níveis de segurança do Google. Isso inclui a detecção automática de atividades suspeitas, tentativas de phishing e outras tentativas de hacking.

Como administrador, o Google permite que você defina políticas diferentes para impedir o acesso não autorizado ao console do administrador ou a qualquer uma das contas de usuário. Você pode usar a autenticação de dois fatores e aplicá-la a todos os seus usuários.

Ele também vem com o recurso de proteção contra vazamento de dados, onde você pode definir palavras-chave para bloquear todas as comunicações de saída. O G Suite inclui um recurso de detecção de spam, vírus e malware que verifica todos os documentos e anexos.

Recursos de segurança do Office 365

O Office 365 permite que você habilite a autenticação multifator para todas as senhas de usuário. Ele também usa suas próprias ferramentas de IA para aprender sobre os hábitos de trabalho de cada usuário, identificar atividades suspeitas e sinalizá-las se algo não parecer fora do lugar.

Ele inclui uma ferramenta de prevenção contra perda de dados para proteção contra roubo e vazamento de dados. Sua também pode restringir o acesso do usuário a dispositivos fornecidos pela empresa usando sua ferramenta de gerenciamento de dispositivos.

O Office 365 também usa as ferramentas de detecção de spam, vírus e malware da Microsoft para verificar todos os documentos, emails e anexos.

Gráfico de comparação G Suite x Office 365

Depois de ler todas as informações acima, você ainda deve estar se perguntando qual dos dois é o melhor para o seu negócio. Como você pode ver, ambos oferecem recursos semelhantes a preços semelhantes.

Vamos comparar o G Suite e o Office 365 lado a lado para uma visão geral mais rápida.

Conclusão - G Suite x Office 365 - Qual é o melhor?

O G Suite e o Office 365 são dois grandes pacotes de produtividade na nuvem. Eles tornam mais fácil para sua empresa colaborar, armazenar arquivos online e compartilhá-los. Ambos permitem que você trabalhe em qualquer lugar usando dispositivos diferentes.

Acreditamos que o G Suite seja uma escolha muito melhor para proprietários de pequenas empresas. É muito mais fácil de usar, seus aplicativos da web e móveis são os melhores e você provavelmente já usa muitos de seus aplicativos como Gmail, Calendário, Fotos, Google Docs e muito mais.

Outra vantagem do G Suite é o preço. Se você tiver um plano básico, poderá comprar mais armazenamento e obter armazenamento ilimitado com seus planos de negócios e corporativos.

O G Suite também possui um painel de controle administrativo muito mais simples, com toneladas de documentação. Como proprietário de uma pequena empresa, isso economizará tempo ao adicionar funcionários e gerenciar contas.

Office 365 é mais adequado para empresas de nível empresarial, onde todos os funcionários trabalham em uma mesa usando um PC com Windows. Seus aplicativos de desktop são excelentes, especialmente se você estiver em um ecossistema do Windows.

No final do dia, a escolha se resume a qual plataforma você está mais familiarizado? Se você usa o Gmail para seu e-mail pessoal, vai adorar o G Suite. Se você está acostumado a usar o Outlook, vai adorar o Office 365.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a comparar o Google G Suite versus o Office 365 para descobrir qual é o melhor.