Neste guia, detalhamos minhas principais dicas de produtividade e maneiras comprovadas deseja mais produtivo , seja no contexto de trabalho ou na sua vida pessoal (sem julgamento aqui). Essas táticas e conselhos vêm de mim e de muitos dos melhores empreendedores do mundo que tive a oportunidade de entrevistar.
Qual é o tamanho da sua lista de tarefas? Se você é como eu, provavelmente é enorme e você está procurando maneiras de ser mais produtivo . Aplique estes: dicas de produtividade .
Este ano, minha lista de tarefas cresceu em uma montanha crescente de tarefas. importante que sempre parecem levar a algo mais (é claro, tão importante) que mosto Ser realizado.
Nos últimos meses, assumi mais projetos demorados do que nunca... tudo ao mesmo tempo como uma mudança. Minha lista de tarefas ficou fora de controle. Como resultado, tive que levar muito a sério como uso meu tempo. Eu tive que me tornar muito mais produtivo.
Eu fiz muito mais experimentos, testes e descobrindo o meu próprio Truques produtividade não só para economizar mais tempo no meu dia de trabalho, mas também para ser mais eficiente com esse tempo limitado.
A coisa é, se você for como a maioria das pessoas, você lata encontre tempo extra para fazer as coisas que você realmente quer (e precisa).
É incrível quanto tempo perdemos em nosso dia normal se formos brutalmente honestos com nós mesmos. Dez minutos verificando as notificações do Facebook ao chegar no trabalho, navegando no Instagram por meia hora na hora do almoço, lendo as notícias do dia durante a tarde, a lista continua.
Ao mesmo tempo, embora você possa se orgulhar de responder a todos os e-mails assim que os recebe, isso desperdiça uma quantidade enorme de tempo que, de outra forma, poderia ser usado com mais eficiência. É por isso que hoje estou compartilhando minha lista de 25 dicas de produtividade incrivelmente impactantes para ajudá-lo a ser mais produtivo em todas as áreas de sua vida.
Isenção de responsabilidade: algumas dessas dicas de produtividade parecerão óbvias, mas acredite em mim... é a implementação, a repetição e a disciplina para cumpri-las por tempo suficiente para compensar que será a parte mais difícil.
Você se pergunta por que nem sempre aproveitou uma determinada tática de produtividade. E, no entanto, outros podem não se adequar a você. Na realidade, você provavelmente não conseguirá usar todas essas dicas de produtividade de uma só vez. É mais sobre encontrar aqueles que podem lhe dar o melhor retorno em sua situação.
O fio condutor de todas essas táticas para ser mais produtivo é que elas são simples e diretas. Qualquer um pode retirá-los com o nível certo de convicção. A parte difícil desse processo é mudar hábitos e alterar rotinas.
25 maneiras de ser mais produtivo: dicas geniais de produtividade dos principais empreendedores
Agora, em nome deseja mais produtivo , vamos direto ao cerne do nosso conteúdo.
1. Acorde às 4h30.
Sei que muitos de vocês lerão esta sugestão e pularão instantaneamente para a dica nº 2. Alguns de vocês que conheço pensam que apenas pássaros e produtores de leite deveriam acordar tão cedo. No entanto, esta pode ser a maneira mais importante deseja mais produtivo. Meu despertar precoce me permite fazer meu trabalho mais importante de manhã cedo, antes que outras pessoas acordem e peçam meu tempo para suas necessidades. É um caso real de autodisciplina levando a resultados - o definição do que considero conselhos de produtividade.
Se você não suporta a ideia de acordar às 4h30, vá devagar até acordar em um processo gradual. Se você não é naturalmente um madrugador, escolher uma partida às 7h pode ser uma boa primeira passagem para você. Depois de se acostumar com isso, ajuste seu despertador para 15 minutos extras a cada semana. Com o tempo, repita esse processo até conseguir começar bem cedo, para que esse método de ser mais produtivo realmente pague dividendos.
2. Use um alarme de vibração de pulso para acordá-lo
Em vez de um alarme estridente me acordando com um solavanco todas as manhãs, uso o recurso de alarme de vibração de pulso do FitBit para me acordar com mais calma. Novamente, depende de quão fácil você acorda cedo. Algumas pessoas precisam de uma sirene do outro lado da sala, então precisam sair fisicamente da cama para desligar o alarme.
Pessoalmente, prefiro a abordagem mais sutil do FitBit ao acordar matinal e tem o benefício adicional de que seu parceiro não acorda ao mesmo tempo que você.
3. Não olhe para o telefone na primeira hora do dia
Dê a si mesmo permissão para não responder com seu telefone. Ao começar o dia de um lugar onde você tem controle sobre o que faz e quando o faz, você libera mais energia cognitiva para se concentrar nas atividades que tiram o máximo proveito do seu dia de trabalho.
Obviamente, se você começar o dia às 4h30 ou 5h da manhã, é improvável que receba muitas ligações na primeira hora (a menos que esteja trabalhando com colegas ou clientes no exterior). Apenas tente resistir a ler os textos que as pessoas podem ter lhe enviado durante a noite. É improvável que faça diferença para a outra pessoa se você os ler agora ou em uma hora.
Sua primeira hora de trabalho provavelmente será a hora mais produtiva do dia. Mantenha-o ininterrupto ou distraído.
4. Limite o uso de redes sociais a 15 minutos por dia
Todos nós sabemos como é. Você só queria verificar um status interessante no Facebook e, quando se deu conta, já deu uma olhada nos status de seus amigos, twittou algumas vezes e assistiu a alguns vídeos do YouTube. Por melhor que seja a mídia social, pode ser uma grande perda de tempo.
Use oaplicativo liberdade para bloquear sites de mídia social específicos em seu computador e dispositivos móveis. Estabeleça limites e seja mais produtivo com horas extras no seu dia.
5. Limite seriamente o uso do telefone
Alguns de nós gostam de falar. Podemos passar muitas horas improdutivas apenas conversando ao telefone. Nem sempre é nossa culpa. Na era do celular, é incrível quantas pessoas ligam para outras em horários anti-sociais e esperam ser atendidas instantaneamente. Mesmo quando as pessoas limitam suas ligações ao horário comercial, isso pode prejudicar seriamente suas chances de trabalhar de forma produtiva.
O aplicativo de momento pode ajudá-lo a monitorar o uso do telefone ao longo do dia, definir metas e voltar a fazer o que você faz de melhor, em vez de procrastinar. O lema deles site da Web diz tudo: “Largue o telefone e siga sua vida. »
6. Desligue todas as notificações do seu telefone
É realmente o fim do mundo se você não responder a esse texto ou ligar imediatamente? Assuma o controle de quando você lê e responde às demandas de seu tempo.
Só porque outra pessoa acha que seu pedido é importante, não significa que seja tão importante para você que você precise saber até o segundo. Enquanto você está nisso, desative a maioria das outras notificações em seu telefone, tablet e computador. Você realmente precisa de uma notificação de que há uma nova edição de uma revista que você leu uma vez? As únicas notificações importantes são para reuniões e datas (e provavelmente o aniversário do seu parceiro, se você quiser uma vida tranquila).
7. Verifique seu telefone no máximo uma vez por hora
Reduzir a frequência com que você olha para o telefone elimina uma grande distração em potencial que o impede de ser mais produtivo. Levará algum tempo para se acostumar.
Como acho que a disciplina e a força de vontade são superestimadas, será muito mais fácil desenvolver esse hábito se você usar um conjunto de gatilhos que reforcem o bom comportamento. Nesse caso, não olhe para o telefone mais de uma vez por hora.
Sei que, se meu telefone estiver próximo ao computador, provavelmente o verificarei regularmente. Então, para me ajudar a desenvolver esse hábito, coloco fisicamente meu telefone fora de vista quando estou trabalhando. Ele vai para a gaveta de cima da minha mesa (no modo de vibração) para que eu possa ouvi-lo vibrar se um dos meus contatos "favoritos" ligar, o que só acontece quando há algo errado, urgente a fazer. Caso contrário, qualquer pessoa com quem trabalho regularmente sabe que verifico os textos cerca de uma vez por hora e envio e-mails duas vezes por dia. Você estabelece limites e as pessoas vão respeitar isso.
8. Use o modo Não perturbe em seu telefone durante o dia de trabalho
Este é para todos os meus colegas de trabalho e vai além de apenas desligar as notificações. Ao ativar o modo Não perturbe (DND) durante o seu dia de trabalho, você terá uma folga de todas as distrações, até mesmo das ligações telefônicas – o melhor truque de vida que permitirá que você seja mais produtivo todos os dias.
9. Peça às pessoas que liguem para você em caso de necessidades urgentes
Se você tiver um iPhone, adicione qualquer pessoa que precise entrar em contato com você rapidamente (amigos, família, filhos, escola, colegas, chefe e funcionários) como favorito para que a chamada seja completada, mesmo no modo NDP. Isso significa que qualquer chamada potencialmente distrativa (não emergencial) irá direto para o correio de voz, enquanto apenas aquelas que você marcar como importantes para você em seus favoritos poderão alcançá-lo e interrompê-lo.
10. Apague as mensagens do seu computador
Se você possui um MacBook, é provável que tenha as mensagens ativadas para que qualquer texto ou iMessage recebido em seu telefone também apareça como uma notificação em seu laptop. É incrivelmente divertido. Você será muito mais produtivo excluindo essas notificações também.
Da mesma forma, você pode excluir as notificações de mensagem em um computador com Windows 10 na Central de Ações.
Um dos piores criminosos por enviar notificações para você no seu computador é o Google Chrome. Você pode desmarcar as notificações de qualquer site da Web no menu Configurações do Chrome.
11. Agende um horário em sua agenda para envio de e-mails
Ao decidir quando responder a um e-mail, você assume o controle do seu tempo. Naturalmente, isso não funcionará com todos os trabalhos (é particularmente eficaz em trabalhos remotos onde o nível de autonomia é alto), mas converse com seu chefe e veja se você pode concordar com o agendamento de 2 x 30 minutos ou a cada 1 hora em sua agenda todos os dias para ler e responder a e-mails. Os ganhos de produtividade obtidos com a liberação de tempo valerão o investimento da empresa.
12. Esconda sua caixa de entrada
Elimine a tentação de acessar sua caixa de entrada e responder durante o dia de trabalho instalando a extensão do Chrome, Caixa de entrada quando estiver pronto para ocultar sua caixa de entrada de e-mail.
Você ainda terá acesso para localizar, redigir e enviar e-mails de sua caixa de entrada, sem ver sua caixa de entrada real ou a contagem de e-mails não lidos. Isso ajudará você a manter o foco e a ser mais produtivo, mesmo que trabalhe com sua caixa de entrada com frequência ao longo do dia.
13. Use um aplicativo de lista de tarefas
Seu dia será muito mais produtivo se você concluir suas tarefas de maneira organizada, concentrando-se nas tarefas mais importantes, em vez de gastar todo o seu tempo nas tarefas fáceis ou interessantes. É aqui que um aplicativo pode ajudar a otimizar seu dia. Existem muitos gerenciadores que você pode escolher, incluindo o meu favorito que uso há mais de 6 anos: ToDo por Appigo . Outras opções que você deve verificar dependendo de seus objetivos e fluxos de trabalho incluem Google Manter , Any.do , Lembre-se do leite , Hábito , Trello et Todoist .
Com o Todoist, por exemplo, você pode dividir seus projetos em tarefas específicas, alocá-los em dias definidos e, em seguida, atribuir a eles um dos quatro níveis de prioridade. Você pode até mesmo delegar tarefas a outras pessoas da sua equipe, se puder. Se você criar o hábito de atualizar sua lista de tarefas todas as manhãs e depois se concentrar nas tarefas de maior prioridade todos os dias, a produtividade extra que você ganhará garantirá que você sempre será bem-sucedido na conclusão das tarefas de maior prioridade.
14. Ouça música (e cante) enquanto toma banho
Sejamos honestos. A maioria de nós já cantou no chuveiro em algum momento, e o canto nem sempre é da mais alta qualidade. Você deve estar se perguntando por que estou incluindo esta sugestão em uma lista de dicas de produtividade.
Bem, acontece la ciência agora prova (em inglês) que cantar no chuveiro traz muitos benefícios para a saúde física e mental. Você pode não se lembrar, mas sua mãe provavelmente cantava canções de ninar quando você era bebê. Então, quando você canta, você volta ao que foi um período de aprendizado fundamental em sua vida. Fisicamente, cantar leva a uma maior competência imunológica, o que significa que você tem menos probabilidade de pegar vírus. As pessoas que cantam também têm níveis mais baixos de cortisol, o que significa menos estresse e um coração melhor.
Cantar também desencadeia a liberação de oxitocina e endorfinas no cérebro, o que alivia ainda mais a ansiedade e melhora a saúde do coração.
Quando se trata de saúde mental, a pesquisa mostra que o canto ajuda a reduzir a tristeza, a ansiedade e a depressão, e até mesmo tem sido associado à melhora da dor crônica.
No entanto, lembre-se de ser gentil com sua limpeza, especialmente se você seguiu a dica nº 1 e acordou às 4h30. Tocar sua música no volume máximo neste momento provavelmente não é tão bom para sua saúde, especialmente se acordar familiares ou colegas de casa descontentes.
15. Tome um banho frio
Provavelmente é melhor manter a temperatura da água baixa se você estiver cantando no chuveiro. Os cientistas descobriram surpreendentemente que há benefícios em manter os chuveiros frios.
Nem todos os benefícios estão diretamente relacionados à sua produtividade diária, embora possam ter benefícios indiretos de longo prazo. Por exemplo, os cientistas descobriram que sua "gordura marrom" queima calorias para mantê-lo aquecido, então você perde peso naquele banho frio. Também ativa o sistema imunológico, o que aumenta a imunidade e a circulação.
Mais relevantes para a sua produtividade diária, os banhos frios aumentam o seu humor e estado de alerta. Comece o dia com um banho frio e seu sangue correrá pelo corpo, dando-lhe energia para o dia.
16. Sorria com mais frequência
Aposto que você nunca percebeu que o simples ato de sorrir ajudaria a melhorar sua produtividade diária. No entanto, existem boas razões científicas pelas quais sorrir é bom para nós.
Para começar, sorrir ajuda a diminuir a frequência cardíaca, dando a você todos os benefícios de ter um coração menos estressado. É menos provável que você fique estressado se sorrir. Fazer um esforço consciente para sorrir mais provavelmente reduzirá seus níveis de estresse.
É muito mais provável que você conclua as tarefas de forma mais produtiva se estiver feliz e sorridente, em vez de preocupado e chateado. É por isso que as pessoas tentam trazer humor para o trabalho.
17. Faça um ato aleatório de bondade na primeira hora do seu dia.
É incrível como ajudar os outros pode fazer você se sentir bem. Como vimos acima, apenas sentir-se feliz pode ajudar na sua produtividade. Muitas pesquisas mostram que ser gentil com as pessoas deixa você mais feliz com o tempo. Fazer coisas boas para as pessoas melhora seu humor, aumenta sua satisfação no relacionamento e diminui a evitação social se você for socialmente ansioso. Ele ainda produz um hormônio chamado oxitocina, que reduz a pressão arterial.
Receber aquele choque de energia positiva na primeira ou duas horas do seu dia irá prepará-lo para um dia mentalmente poderoso.
18. Escreva sem se distrair do seu computador
Se o seu trabalho envolve escrever, você precisa dar toda a atenção. É fácil se distrair com outras guias e janelas abertas em sua tela (como quando seu CRM envia um ping para você com uma nova notificação de lead). Por esse motivo, vários programas oferecem uma opção livre de distrações.
Os programas de escrita mais comuns, como o Microsoft Word ou o Google Doc, oferecem uma ampla variedade de menus e opções. Isso pode ser muito perturbador se tudo o que você deseja fazer é escrever.
Se você quiser criar um blog e se concentrar em sua prática de escrita, uma solução é usar Hemingway . Traga seus pensamentos para a tela no modo Write de Hemingway e, em seguida, use o modo Edit para corrigir e simplificar sua escrita.
Nota lateral – Eu vi Hemingway recomendado como auxiliar de escrita em muitos cursos em Blogging entre as melhores do mundo como uma ferramenta para ajudá-lo a se concentrar na conversão de idéias de postagem de blog em conteúdo publicado acionável (que pode potencialmente ajudá-lo ganhar dinheiro com blog ).
Outra opção é usar o Complemento do Writer para o Chrome. Este é um editor processador de texto simples e limpo para Chrome, com um design minimalista que esconde todas aquelas opções desnecessárias que os programas mais sofisticados oferecem.
19. Prepare sua roupa para amanhã antes de ir para a cama
Já discuti as vantagens de operar uma lista de tarefas. Um dos benefícios é, claro, garantir que você esteja organizado, concentrando-se nas tarefas mais importantes. A menos que você se sente em casa de pijama escrevendo ou trabalhe em uma colônia de nudismo, uma de suas tarefas mais importantes a cada dia é se vestir. Agora, por mais trivial que pareça, pode ser um grande estresse para as pessoas se estiverem correndo para o trabalho e não conseguirem decidir que roupa vestir.
Você pode não ter que pensar muito sobre o que vestir se usar um uniforme, mas mesmo assim você deve encontrar todas as suas roupas todos os dias e certificar-se de que estejam limpas.
Procurar roupas no início do dia não é um bom começo para um dia de trabalho produtivo. Você quer um começo tranquilo e fácil, com o mínimo de decisões possível. Salve seu cérebro para as decisões realmente importantes do dia. Conheço pessoas que usam cuecas com os dias da semana impressos, então nem precisam pensar em qual calça usar.
Sua vida será muito mais fácil se você tiver uma rotina antes de dormir. Prepare sua roupa para amanhã. É uma coisa simples que economiza seu tempo pela manhã sendo decisivo em um horário menos produtivo.
20. Estabeleça prazos para atingir cada meta (por menor que seja)
Nota para minha lista de tarefas: Termine este parágrafo.
Uma nota simples como essa é o beijo da morte para qualquer tarefa para mim. Não realizo nada sem ter um prazo ou algo assim.
Sem um prazo para um trabalho, sempre haverá algo mais importante. Ele nunca pulará para suas listas de tarefas de alta prioridade. Mesmo que uma tarefa não seja particularmente urgente, você ainda deve criar um prazo. Caso contrário, você diz a si mesmo que não é importante.
21. Anote suas metas, planos e prazos
Anotar fisicamente seus maiores objetivos pessoais os tornará mais reais. No entanto, não conte a todos sobre isso. Nossas mentes confundem falar e fazer.
Embora a criação de metas seja muito importante para o seu sucesso, falar sobre elas não é. Testes psicológicos repetidos confirmam isso. A boa sensação que você obtém ao falar sobre seus objetivos não é transferida para o seu trabalho real para atingir esses objetivos. É muito mais provável que você trabalhe em metas que não relatou do que nas que já tem.
Se precisar falar sobre seus objetivos, você pode expressá-los de uma forma que não o satisfaça, como: “Tenho que escrever este relatório amanhã. Dê-me uma bronca se me vir navegando na net.
Você só irá tão longe na vida guiado por citações motivacionais, livros de negócios, guias para ganhar dinheiro online e apenas cafeína. Transforme seus objetivos em realidade, planeje como você vai alcançá-los e crie prazos que o prendam a esses objetivos. É assim que você será mais produtivo a longo prazo.
22. Agende gravações em seu calendário para acompanhar o progresso em direção às metas
É uma boa ideia fazer verificações incrementais para garantir que seus cronogramas sejam realistas. Se você está ficando para trás, pergunte-se por quê? É porque um objetivo é irreal? Que obstáculos você encontra?
Os obstáculos são coisas que você pode controlar sozinho? Em caso afirmativo, determine como você pode modificar o objetivo, o cronograma ou a tática para alcançar o resultado desejado o mais rápido possível.
Você deve monitorar regularmente seu progresso em direção a seus objetivos. Reserve um tempo toda semana, talvez um domingo de manhã, para ver como você progrediu e identificar quaisquer obstáculos que encontrou.
23. Use o Inbox by Gmail
Obtenho enormes ganhos mentais e de produtividade ao me encontrar na caixa de entrada zero todos os dias. Caixa de entrada do Gmail é o lado esquerdo do cérebro do Google em um programa de e-mail. Ele funciona com sua conta existente do Gmail, mas a considera de uma maneira diferente. Ele agrupa e-mails semelhantes com base em sua finalidade.
Por exemplo, consolida todos os seus e-mails de viagem. Ele destaca cada e-mail, para que você possa ver o conteúdo sem abri-lo e até mesmo ver atualizações de voos e status de reservas sem abrir os e-mails. Inclui um gerenciador de tarefas para que você mesmo possa definir lembretes.
Outro grande benefício é a capacidade de "enfileirar" e-mails, o que faz com que eles reapareçam em sua caixa de entrada em uma data e hora pré-determinadas. Isso o torna muito mais eficiente no gerenciamento de vários projetos ao mesmo tempo, pois você pode simplesmente reagendar os e-mails para voltar à sua caixa de entrada (o que significa que você deve respondê-los) quando for mais conveniente para você.
Não perco tempo acessando outro aplicativo de tarefas para definir um lembrete - uso o ressurgimento da minha caixa de entrada como uma sugestão para responder.
24. Carregue seu telefone fora do seu quarto
Conhecendo a mim mesmo, fico muito mais tentado a verificar o Facebook, ler o Quora ou escanear minha caixa de entrada na cama quando estou prestes a dormir se meu telefone estiver por perto. Para eliminar completamente essa distração, deixe o telefone carregando durante a noite em outro cômodo.
Se estiver usando o telefone como alarme, aumente o volume para ouvi-lo do outro cômodo. Melhor ainda, compre um despertador de pulso vibratório como o FitBit ou compre um despertador barato para deixar ao lado da cama.
25. Sem tempo de tela na cama e por 30 minutos antes de dormir
Ter uma política sem tela na cama (TVs, telefones, tablets, computadores e mais) aumentará drasticamente a qualidade do seu sono e permitirá que você seja mais produtivo durante o dia de trabalho.
Pesquisadores do Rensselaer Polytechnic Institute mostraram que a exposição à luz de tablets reduz significativamente os níveis do hormônio melatonina, que regula nossos relógios internos e desempenha um papel no ciclo do sono. No estudo, publicado na revista Applied Ergonomics, os pesquisadores pediram aos voluntários que lessem, jogassem e assistissem a filmes em um iPad, iPad 2 ou tablet PC por diferentes períodos de tempo enquanto mediam a quantidade de luz recebida por seus olhos. Eles descobriram que duas horas de exposição à tela brilhante de um tablet à noite reduziram os níveis de melatonina em cerca de 22%.
Uma das melhores coisas que você pode fazer (para dormir melhor) é usar uma calculadora do sono que o ajudará a encontrar a melhor hora para ir para a cama e acordar, para que você se sinta descansado e evite as tonturas matinais. As melhores calculadoras permitirão que você selecione sua idade, a que horas deseja ir para a cama ou acordar, e você terá três resultados para escolher, dependendo de quantos ciclos de sono você tem.
E agora preciso da sua ajuda...
Eu quero manter meu ritmo, então eu quero ouvir de você – qual é a sua melhor dica de produtividade?
Aqui estão alguns exemplos de minhas próprias dicas de produtividade pessoal que achei mais impactantes nos últimos meses:
1. Acorde às 4h30.
2. Carregue meu telefone durante a noite fora do meu quarto, mantenha-o no modo não perturbe e verifique-o apenas uma vez por hora
3. Reserve uma hora por dia no meu calendário para enviar e-mails
E uma dúzia de outros truques como usar a extensão do Chrome, Caixa de entrada quando estiver pronto para ocultar minha caixa de entrada sempre que estou no Gmail, para que eu ainda possa enviar e-mails sem ver novas mensagens não lidas aparecendo a cada poucos minutos.
Agora preciso da sua ajuda.
Quero ouvir sua dica de produtividade, comportamento ou mudança favorita que você implementou para se tornar mais produtivo no seu dia.
Comente abaixo, compartilhe comigo…
