Quer você goste ou não, há arte e ciência em aprender o escrevendo um e-mail frio que converte previsivelmente novos clientes.

Hoje vamos falar sobre os dois. E usaremos os modelos de e-mail frio e exemplos de estudo de caso que fizeram do meu negócio freelancer uma grande receita no ano passado.

No entanto, embora eu adoraria dizer a você que existe uma fórmula clara, fácil de seguir, copiar e colar para escrever um e-mail frio que sempre traz novos negócios, a realidade não é tão simples. Dito isso, é incrivelmente útil começar com um modelo de e-mail frio e um processo de pitch que foi aprimorado ao longo de cinco anos e centenas de pitches de freelancers do mundo real.

Neste post, vou mostrar e-mails realmente frios que levaram a negócios que mudaram minha vida na minha empresa. marketing de conteúdo freelance. Aperfeiçoar meu processo de divulgação por e-mail frio fez muito pelo meu negócio freelance - que se baseia principalmente em escrever e promover conteúdo de blog de alta qualidade para meus clientes.

Um dos e-mails frios que estamos analisando se converteu em um acordo de 2 artigos por mês, que continuou por dez meses. Outro resultou em um contrato para 7 postagens de blog até agora. E o último que veremos me deu um contrato para 4 artigos por mês.

Esse processo de escrever e-mails frios gerou vários contratos freelance para mim de várias empresas.

Mas aqui está a verdade sobre o freelancer: o sucesso nunca é garantido.

E você não pode comparar onde está hoje em sua jornada freelancer com a dos outros. Serei o primeiro a dizer que demorei muito para chegar onde estou hoje. E acredite em mim, muitas vezes ainda recebo propostas recusadas.

Haverá bons momentos em que você estará sobrecarregado e recusando novos clientes a torto e a direito. E, no entanto, haverá outras ocasiões em que você se sentirá tentado a aceitar o que quer que surja em seu caminho – ou passará a maior parte de seus dias prospectando novos projetos.

Na minha experiência, é preciso muito trabalho duro e muito trabalho para atingir a marca de seis dígitos como freelancer. Especialmente se, como eu, você é avesso ao risco e quer chegar lá antes de largar o emprego.

Se você não for cuidadoso, é fácil entrar em um ciclo de festa ou fome. Mas se você tiver um modelo de e-mail frio de alta conversão e um processo para apresentar novos clientes, poderá se manter ocupado - com o tipo certo de clientes - durante todo o ano.

À medida que você faz um bom trabalho para seus clientes, começa a obter referências e constrói uma reputação em seu nicho, você poderá se afastar cada vez mais da necessidade de fazer check-in regularmente. longos períodos de tempo enviando e-mails frios e apresentando novos clientes.

Bons clientes e projetos sólidos começarão a chegar até você.

Por enquanto, vamos falar sobre e-mail frio e ver os modelos de e-mail frio que testei e melhorei por anos. É para isso que você está aqui, certo?

5 etapas para escrever modelos de e-mail frio que convertem

Abordaremos os dois componentes de como escrever um e-mail frio que converte – a arte e a ciência.

Em primeiro lugar, oartigo.

A arte de escrever um e-mail frio que converte.

Mesmo o melhor e-mail frio não lhe dará uma resposta se você estiver entrando em contato com o tipo errado de cliente ou um ponto de contato que não tem autoridade para agir para envolvê-lo.

O contexto é tudo ao se apresentar a novos clientes como freelancer, especialmente no caso de uma mensagem não solicitada.

1. Identifique os clientes certos.

Se a maior parte de sua experiência é escrever sobre finanças ou imóveis, não faz muito sentido oferecer seus serviços de redação freelance para uma empresa do setor de saúde.

O mesmo vale para designers. Se o seu estilo favorece o design plano, citações motivacionais sobre trabalho duro e esquemas de cores retrô, você provavelmente não gostará de trabalhar com marcas enfadonhas e bem estabelecidas que não pretendem trazer sua imagem de marca no século XXI.

Escolha abordar apenas clientes com os quais você se imagina trabalhando.

Se você não está em sintonia com sua marca, estilo e tom, esqueça. Você será capaz de fazer um trabalho melhor em outro lugar. E eles terão tudo a ganhar contratando outra pessoa.

Igualmente importante é escolher o cliente certo para se apresentar e garantir que você seja compatível com ele.

Poucos freelancers pensam nisso.

Mas mesmo quando você pensa sobre isso, pode ser muito difícil julgar, certo?

Responda a estas perguntas ao avaliar um cliente em potencial para garantir que ele seja o cliente certo para você (e você será o cliente certo para ele):

• O que o torna exclusivamente qualificado para ajudar esse cliente em particular?
• Você já fez um trabalho semelhante no passado?
• A perspectiva de trabalhar com esse cliente o entusiasma ou é uma decisão puramente financeira?

Como parte da minha atividade marketing de conteúdo como freelancer, me apresento de forma muito atenciosa para atrair um determinado tipo de cliente.

Não sou consultor de marketing para quem quer me contratar. Usei minha experiência ao longo dos anos, desenvolvi minhas próprias táticas de marketing e encontrei um conjunto muito específico de clientes que só eu posso ajudar – onde meus serviços são superfaturados.

Isso me levou a me posicionar especificamente como consultor em marketing de conteúdo, um pequeno nicho no mundo mais amplo do marketing.

Além disso, só trabalho com especialistas do mundo corporativo e startups em crescimento, onde posso escrever sobre temas relacionados a negócios, freelancer, produtividade e empreendedorismo (o que já estou fazendo aqui e a motivação inicial para começar um blog, e o que venho fazendo há anos). É só recentemente que eu aprendi como ganhar dinheiro com blog através de fontes passivas que não exigem tanto trabalho freelancer.

Também destaco claramente os clientes com quem já trabalhei, de forma a incentivar os mesmos a quererem trabalhar comigo. Por muitas razões, escolha um nicho é uma das melhores decisões que você pode tomar como freelancer.

Aqui está a lógica por trás da escolha de um nicho.

Digamos que você seja dono de uma cafeteria e esteja procurando alguém para ajudá-lo a enfeitar sua imagem, criar novos visuais, um novo logotipo e materiais de marketing… e você tem duas opções diferentes para escolher: freelancers que dizem que pode ajudá-lo.

O freelancer nº 1 é um generalista. Ele tem uma vasta experiência em gerenciamento de campanhas de marketing, sabe como usar o Adobe Photoshop e o Illustrator, criou alguns logotipos ao longo do ano e faz o design de seu site pessoal principalmente por diversão, mas você adora o estilo dele.

O Freelancer #2 é um especialista (com um nicho bem definido). Ele trabalha por conta própria como designer gráfico em tempo integral e trabalhou na marca de vários cafés ao longo dos anos. O estilo dele também o atrai, e você pode dizer que ele tem muita experiência no tipo de trabalho de que você precisa.

Qual freelancer você escolheria?

Qualquer dia da semana, eu faria o freelance #2. O especialista.

Também pagarei muito mais a ele, porque sei que conto com sua expertise.

Em seu negócio freelancer, você deseja se apresentar como o especialista em um nicho. Faça de você a escolha óbvia. Este é o primeiro passo para garantir que seus e-mails frios sejam respondidos.

Agora você está pronto para começar a procurar clientes freelancers.

Comece com pessoas que você conhece.

Embora eu adore e-mails frios, apresentações calorosas são definitivamente mais eficazes, então comece por aí.

Primeiro, olhe para esses grupos de pessoas em sua rede para determinar se há oportunidades de freelancer com aqueles que já conhecem sua ética de trabalho, investem pessoalmente em seu relacionamento com você e desejam ver seu sucesso:

• Amigos (e seus amigos)
• Família e amigos)
• Ex-colegas de trabalho que agora trabalham em outro lugar
• Colegas de classe

Independentemente da função exata do seu contato na empresa em que trabalha, se essa empresa puder permitir que você ofereça trabalho freelance, essa é uma ótima oportunidade.

Pegue o telefone para conversar, tome um café e pergunte se eles estariam dispostos a apresentá-lo à pessoa certa em seu para discutir possíveis trabalhos freelance.

No mínimo, saia dessas conversas com o nome da pessoa que você deve contatar - e então você pode usar a magia do e-mail frio.

Depois de esgotar sua rede, confira esses sites de empregos freelancers de qualidade.

Pessoalmente, nunca aconselho freelancers a se estabelecerem em grandes sites como Upwork ou Freelancer.

Claro, você pode encontrar histórias de sucesso de freelancers ganhando seis dígitos nessas plataformas (geralmente promovidas por essas empresas), mas essa é a extrema exceção. Comparado com o número de freelancers com os quais você estará competindo em preço, dificilmente alguém ganha um salário digno nesses sites.

A realidade é que a maioria das pessoas que procuram ajuda freelance nesses sites são clientes realmente ruins para se trabalhar.

É o caminho mais rápido para ser tratado como uma mercadoria.

Você está aqui porque deseja conseguir contratos com melhores salários – não $ 25 para encontrar empregos. ideias de postagem de blog e escreva-os... ou US$ 10 para novos logotipos.

Embora eu ache que geralmente não há problema em fazer trabalhos baratos (ou gratuitos) nos primeiros dias para ganhar experiência e construir um portfólio, você deve começar a cobrar o mais rápido possível. Também precisa ser viável desde o primeiro dia e, à medida que você cresce, pode continuar aumentando seus preços.

Você vale mais do que uma postagem de blog de $ 25 ou um logotipo de $ 10 e deve cobrar pelo valor que fornece.

Então, quais são os sites que encontram clientes freelancers de qualidade que pagarão o que você merece? Comece com estas opções:

• Lista de Anjos
• Toptal
• Coroflot (designers)
• Trabalhos Autênticos
• de fato
• Hacker News

Ao analisar as oportunidades, recomendo criar um planilha do google para adicionar e seguir postagens interessantes. Continue atualizando o status de seus esforços de divulgação do blog para que você possa ver a eficácia de sua abordagem de e-mail frio ao longo do tempo.

Importante: antes de se candidatar a qualquer uma dessas oportunidades diretamente nos quadros de empregos, faça uma pausa aqui. Se você apertar o botão de inscrição e enviar seu perfil do LinkedIn, você se tornará apenas mais uma gota no oceano – não é assim que você será notado.

Em vez disso, vamos falar sobre como enviar seu e-mail frio direto para o tomador de decisão.

2. Encontre seu ponto de contato ideal.

Quando estou tentando conseguir um novo cliente, não quero gastar tempo convencendo um membro do RH da empresa ou da equipe de recrutamento de que sou o melhor para o trabalho – vou diretamente à pessoa que terá o controle sobre a decisão de contratação.

Claro, os porteiros de RH provavelmente têm critérios que sabem como procurar, mas isso deixa muito ao acaso.

Quero enviar um e-mail para alguém que fala meu idioma.

Como profissional de marketing de conteúdo (ou redator freelancer), meu ponto de contato ideal em uma empresa cliente em potencial geralmente possui um destes cargos:

• Diretor de Marketing de Conteúdo
• Gerente de Marketing de Conteúdo
• Gerente Sênior de Marketing de Conteúdo
• Diretor de marketing
• Editor/gerente do blog
• Vice-presidente de marketing de conteúdo

Você deve optar por um ponto de contato no nível de gerenciamento. O tipo de pessoa que terá voz na contratação de empreiteiros para sua disciplina.

Se você é um designer freelancer, provavelmente deseja se conectar com um diretor de criação. Se você for um desenvolvedor independente, seu ponto de contato ideal provavelmente será um gerente de engenharia.

Às vezes, se você não conseguir encontrar o ponto de contato do diretor, fazer um primeiro contato (autêntico) com um redator - ou um designer, um engenheiro - pode levar a uma introdução na cadeia ao gerente, se você puder adicionar informações significativas valor em seu e-mail de abordagem.

O importante é pular o aplicativo e optar por uma conexão direta com pessoas reais.

Use o LinkedIn para encontrar seu ponto de contato ideal.

Abra uma nova guia e vá para LinkedIn.

Na barra de pesquisa principal, digite o cargo ao qual deseja se conectar – escolha mostrar resultados para pessoas com esse cargo ou habilidade.

Em seguida, você pode filtrar esses resultados procurando apenas por pessoas com esse trabalho ou habilidade definida na empresa que você está segmentando, inserindo o nome dessa empresa no campo " Empresa atual“. Seus resultados serão hiperespecíficos.

Se eu quiser encontrar o Trello como um cliente de marketing de conteúdo, minha pesquisa ficará assim:

Naturalmente, isso funciona melhor para empresas de um determinado tamanho.

Se forem menores, você pode não encontrar imediatamente um ponto de contato muito claro. O mesmo vale para empresas de médio porte que possuem dezenas de pontos de contato em potencial.

Faça o seu melhor palpite e continue avançando em vez de ficar preso ou gastar mais de 5 minutos neste ponto.

3. Obtenha seu endereço de e-mail.

Agora que você tem o nome do seu ponto de contato ideal, vamos obter o endereço de e-mail dele.

Comece inscrevendo-se em uma conta Caçador grátis – que, na minha experiência, é a melhor ferramenta (gratuita) para encontrar rapidamente endereços de e-mail precisos hoje. Você receberá 50 pesquisas gratuitas por mês, o que é mais do que suficiente se você enviar e-mails de prospecção cuidadosamente selecionados e manter uma alta taxa de resposta.

Depois de digitar o site da empresa da pessoa para quem você está tentando enviar um e-mail frio, você obterá uma lista de todos os endereços de e-mail no banco de dados Hunter dessa empresa.

Filtre os resultados digitando o nome e o sobrenome do cliente em potencial e, nove em cada dez vezes, você obterá instantaneamente exatamente a pessoa que está procurando. Por exemplo :

Mesmo que seu cliente em potencial não seja 100% verificado no banco de dados Caçador, a ferramenta analisará os principais formatos de endereço de e-mail usados ​​no negócio e fornecerá uma recomendação sobre o endereço de e-mail mais provável da pessoa, o que o ajudará a continuar sua campanha de e-mail frio.

Caso Hunter não forneça um resultado claro, aqui estão as cinco convenções de nomenclatura de endereços de e-mail mais usadas pelas empresas atualmente:

• [email protegido]
• [email protegido]
• [email protegido]
• [email protegido]
• [email protegido]

Em quase todos os cenários, você obterá o endereço de e-mail de seu cliente potencial em um minuto após pesquisar no Hunter ou testar esses formatos. Se o Hunter não retornar nenhum resultado para sua pesquisa, recomendo fortemente que você experimente uma destas outras ferramentas importantes:

• Prospect.io
• Voila Norbert

Se você ainda não pode verifique seu endereço de e-mail com essas ferramentas, encontre-os no Twitter para ver se eles têm informações de contato (ou siga um link para seu blog pessoal que pode conter suas informações de contato).

Quando essas ferramentas não fornecem muitas informações, uso um método alternativo: passo o cursor sobre o endereço de e-mail e vejo se uma conta do Google Plus está associada a esse endereço.

Depois de ter seu endereço de e-mail de destino, você está pronto para criar seu e-mail frio e apresentar uma proposta vencedora.

A ciência de escrever um modelo de e-mail frio que converte.

Você está sempre comigo?

Agora que estamos na mesma página, aqui é onde você precisa estar antes mesmo de começar a escrever o cold email real:

1. Tenho certeza de que a empresa com a qual estou falando poderia usar meus serviços freelance (e parece que eles podem precisar deles agora).
2. Encontrei a pessoa que parece ser o ponto de contato certo, um tomador de decisões para contratar freelancers em meu departamento.
3. Eu tenho o endereço de e-mail dele.

Mas antes de começar a enviar e-mails frios, você precisa definir metas de vendas para saber exatamente o que espera alcançar com sua abordagem de e-mail frio. Você vai parar assim que conseguir seu primeiro cliente? O segundo ? O quinto ? O décimo ?

Saiba quanto trabalho você pode assumir antes de se sobrecarregar.

Então podemos falar sobre o que o e-mail frio perfeito deve conter para conseguir um cliente freelancer, começando com um exemplo.

4. Escolhendo seu modelo de e-mail frio e abordagem de divulgação.

Vamos começar do começo: como freelancer, você precisa usar as ferramentas que possui e não inventar desculpas para não conseguir um determinado cliente. Se você for além para impressionar um cliente com quem realmente deseja trabalhar, poderá fazê-lo. Está em seu poder.

Para mim, muito antes de me tornar colaborador de muitos sites, o que desde então me ajudou a aumentar minha visibilidade, eu usava meu blog como meu recurso mais poderoso para conseguir contratos freelance. Alavanquei minhas habilidades de marketing de forma que pudesse apresentá-las como exemplos da vida real na internet, como postagens de blog, cursos de blogging online, e-books, publicando meus próprios livros sobre blogs, etc.

Modelo de e-mail frio nº 1: “Seu artigo no meu blog”.

Este primeiro modelo de e-mail frio, projetado especificamente para influenciadores e fundadores de startups, gira em torno de usar meu blog como uma forma de forneça valor antes de pedir algo em troca.

Veja como funciona o processo:

1. Peça uma citação para incluir em um próximo artigo sobre o qual eles desejam comentar.
2. Publicar meu post de blog com sua citação (), promovê-lo e seus trazer tráfego.
3. Reconecte-se com eles para atualizá-los e agradecê-los por contribuir com o artigo.
4. Destaque os primeiros sucessos neste e-mail (número de compartilhamentos sociais, tráfego, artigos nas postagens).

A essa altura, alguns vão me perguntar abertamente se posso ajudá-los a criar esse tipo de conteúdo para o blog – muitas vezes porque títulos das postagens do meu blog vai ressoar com seus leitores. Em outros casos, terei que apresentá-los aos meus serviços de marketing de conteúdo (como desenvolver e implementar uma estratégia de marketing de conteúdo) se eles próprios não contarem a eles.

Isso nem sempre é uma boa opção para todos que eu alcanço, mas como já entreguei valor E basicamente dei a eles uma demonstração em tempo real dos meus serviços por meio do artigo em que estão incluídos, minha taxa de conversão em um serviço pago o relacionamento do cliente com este método é extremamente alto.

Este modelo de e-mail frio é assim, com personalizações para cada pessoa que eu contato…

*importante : nunca envie modelos de e-mail frios do tipo copiar e colar para clientes em potencial de alto valor. Eles sabem como reconhecer um modelo de e-mail frio quando o veem (dica: eu sempre sei disso) e vale a pena gastar 3 minutos pesquisando para causar uma impressão mais memorável.

E se você decidir usar uma ferramenta que ajude a automatizar e dimensionar sua campanha de e-mail frio, convido você a conferir minhas ferramentas favoritas:

• lista de lems : Esta ferramenta de e-mail fria é única em sua capacidade de ajudá-lo a automatizar e personalizar seus e-mails em grande escala, graças à sua tecnologia que permite inserir e sobrepor capturas de tela, imagens ou imagens de logotipos em seus e-mails - adicionando aquele toque pessoal tão necessário sem sacrificar a capacidade de enviar e-mails em grande escala.
• Pica-pau : esta ferramenta apresenta um processo de entrega exclusivo que permite enviar e-mails frios automaticamente para uma lista de e-mails, ao mesmo tempo em que parece que estão chegando um de cada vez (como se você os estivesse enviando manualmente).

Agora, aqui está meu primeiro modelo de e-mail frio:

Sem links promocionais.

Sem locais de atendimento.

Não pergunte se eles estão contratando.

Você deve ser paciente nesta fase. Seu objetivo é fornecer valor e mostrar seu valor.

Ao fazer isso premier, em vez de apenas fazer promessas do valor que você pode trazer no futuro, você ganhará a confiança e a atenção deles de uma forma muito diferente dos 99% de outros freelancers que enviam e-mails frios e os lançam para serem contratados.

Parece simples, mas dificilmente alguém tem paciência para executar esse tipo de estratégia de venda profunda. É por isso que muitos freelancers perdem muito tempo escrevendo e-mails frios que não obtêm resposta, principalmente porque são míopes.

Claro, pode levar semanas para se transformar em um contrato pago - e às vezes nunca será - mas os freelancers que fazem meu curso para aprender como lançar suas ofertas de maneira eficaz estão obtendo resultados extremamente positivos seguindo essa estratégia.

Modelo de e-mail frio nº 2: aquecendo a “referência”.

O que é melhor do que enviar um e-mail frio? Bem…mande um quente.

Em comparação com o primeiro modelo de e-mail frio que discutimos, essa estratégia de introdução quente normalmente converte muito mais rápido.

É direto ao ponto e não depende de obter uma cotação primeiro, publicar uma postagem no blog Ou outro.

Eu o uso quando abordo uma empresa que é um pouco maior e não tem uma figura de proa com a qual seria razoável entrar em contato individualmente por e-mail.

Este modelo de e-mail frio é para diretores e profissionais de marketing de conteúdo, não para fundadores.

Mas primeiro você deve estabelecer contato com outro freelancer, contratado ou funcionário da empresa. É por isso que este processo é particularmente interessante para escritores freelancers quando a empresa obviamente tem muitos colaboradores que escrevem para ela em regime de contrato.

Veja como funciona o processo:

1. Marque um freelancer/contratado atual da empresa e compartilhe um trabalho recente dele.
2. Envie um e-mail elogiando seu trabalho e informando sobre o compartilhamento social.
3. Peça à pessoa certa para entrar em contato com você para que você possa trabalhar com ela.
4. Envie um e-mail frio e caloroso para o tomador de decisão referenciando sua recomendação do freelancer atual.

Depois de estabelecer sua conexão de referência, esse modelo de e-mail frio (para o ponto de contato da empresa-alvo) fica assim…

Assunto : Contribuir para [Nome da empresa] (referência de [Login])

Corpo da mensagem : Olá [Nome],

Adorei o [relevante (verdadeiro) suplemento baseado em trabalho em sua disciplina] lançado pela [Nome da empresa] nos últimos meses, especialmente o recente [artigo relevante, design, rebrand, recurso, dia de atualização e uma nota rápida mostrando que você assistiu].

Um conhecido meu, [nome da pessoa], contribui para o site da [nome da empresa] e recomendou que eu entrasse em contato com você para ver se poderia contribuir. Por enquanto, estou tipicamente [uma frase sobre os serviços que você oferece e o nicho em que eles estão, mostrando claramente que você é um bom candidato em potencial para eles].

(Se possível, adicione uma frase adicional para destacar seu trabalho anterior relevante ou para criar credibilidade no setor).

Entre em contato se estiver interessado e ficarei feliz em apresentar algumas ideias para um [entregável] que possamos testar!

[O seu nome]

Mais uma vez, pouca autopromoção.

Apenas o suficiente para inspirar confiança e mostrar que você é relevante.

O objetivo deste e-mail é fazer com que seu tomador de decisão queira trabalhar com você.

Modelo de e-mail frio nº 3: a abordagem direta.

O terceiro (e último) modelo de e-mail frio que detalharemos neste post (que me ajudou a conseguir muitos empregos domésticos como freelancer) é muito mais direto do que os dois anteriores.

Devido à sua natureza direta, em minha experiência, é um pouco mais provável que seja recusado ou fique sem resposta se não houver necessidade imediata (ou interesse) internamente no negócio.

No entanto, este e-mail frio sempre fornece valor real e imediato.

Portanto, faça todo o dever de casa para ter certeza de que está falando com a empresa certa, identifique o contato do tomador de decisão e encontre o endereço de e-mail antes mesmo de começar a enviar o e-mail frio real.

Veja como funciona o processo:

Objetot: [Nome da empresa] [Serviço] (e menção)

Corpo da mensagem : Olá [Nome],

Eu queria entrar em contato com você e dizer que adorei [seu serviço] da [nome da empresa] nos últimos meses. Eu sei apreciar um bom [seu serviço de suporte] quando o vejo 🙂 …

Acabei de compartilhar seu recente [artigo, projeto, design, trabalho de rebranding, aplicativo, etc] em [xyz] com meu público no Twitter e também mencionei a plataforma como um ótimo recurso em um dos meus artigos recentes [link] e em meus cursos de blogs de alto tráfego.

A outra razão pela qual estou entrando em contato com você é que muitos dos meus negócios envolvem trabalhar com marcas como [referência a clientes anteriores relevantes ou até empregos em período integral] e outras para ajudar a crescer [sua principal oferta de serviço].

Você estaria disposto a discutir a [oferta de serviço principal] da [nome da empresa] ou me conectar com outro membro de sua equipe, se for mais conveniente para você?

[O seu nome]

PS Aqui é onde você pode ler mais [link para a página do portfólio, se possível] sobre meu processo e os clientes com quem trabalhei.

De todos os e-mails frios, este é o mais pesado em autopromoção – no contexto de construir sua autoridade com este cliente em potencial.

Também os convida diretamente a trabalhar juntos em seu primeiro e-mail.

Mais uma vez, o objetivo é chegar ao tomador de decisão certo e receber um telefonema para que você possa apresentá-lo de maneira mais eficaz sobre seus serviços.

No geral, dos ~ 100 tipos de e-mails frios que enviei, 10 a 15 resultaram em negócios dentro de um mês após o primeiro contato. Esses e-mails frios também exigem um acompanhamento mais prático.

Mas o que é realmente ótimo nessa abordagem é que agora você está no radar deles. Mesmo se você não fizer um show imediatamente, você tem a capacidade de permanecer no topo ao longo do tempo.

Sempre acompanho meus leads freelancers que parecem interessados ​​– mas por um motivo ou outro não combinam na hora certa – e continuo divulgando o conteúdo deles nas minhas redes sociais (gratuitamente), mantenho contato e esses contatos muitas vezes resultam em contratos ao longo de meses ou mesmo anos.

5. Rastreamento (inteligente) do seu e-mail frio.

Aqui está outra dura verdade sobre o freelancer: você tem que lutar para ser notado. E apenas ter o modelo de e-mail certo não é suficiente para capturar a atenção de seus clientes em potencial.

Isso ocorre porque todos com quem você fala estão muito ocupados.

Se eu nunca acompanhasse meus e-mails frios (especialmente no início do meu negócio freelancer), não ficaria ocupado.

Mas há uma linha tênue entre ser aquela pessoa chata que envia e-mails de acompanhamento todos os dias e permitir-se justificar o não acompanhamento apenas porque você ainda não recebeu uma resposta.

Você tem que encontrar um equilíbrio e adicionar valor ao fazer o acompanhamento, não faça apenas a mesma pergunta aos clientes em potencial toda vez que fizer o acompanhamento com eles.

Minha filosofia é simples. Eu levanto quantas vezes forem necessárias até obter uma resposta. Não me importa qual seja a resposta, desde que eu consiga uma. Se alguém me disser que precisa de 14 dias extras para me responder, eu coloco no meu calendário e respondo em 14 dias.

E quando você envia seu e-mail frio e não recebe uma resposta por alguns dias?

Aqui está exatamente o que você deve seguir, com base no que funciona bem para mim.

Acompanhe com uma abordagem variada a cada 3-4 dias úteis.

Estes são os dias úteis de que falamos neste calendário. Não recomendo fazer o acompanhamento no fim de semana, pois seu e-mail geralmente fica enterrado na caixa de entrada e é menos provável que chame a atenção na segunda-feira de manhã.

importante : antes de dar seguimento aos seus e-mails frios, certifique-se de que não digitou o endereço de e-mail errado, não enviou o e-mail para a pessoa errada ou enviou o e-mail para uma conta que não está mais ativa. Verifique se o contato de destino ainda está trabalhando lá.

Dia 0: Enviando um e-mail frio.

Dia 1: Sem resposta.

Dia 2: Sem resposta.

Dia 3: Primeiro acompanhamento. Envie um e-mail muito breve para o seu tópico original (mencionando a resposta) como abaixo.

Ei [Nome],

Eu estive pensando sobre [seu serviço] de [nome da empresa] nos últimos dias e sempre adoraria entrar em contato com você quando tiver um momento. Você estaria disponível para conversar por alguns minutos esta semana sobre seus esforços [seu serviço]?

[O seu nome]

Dia 4: Sem resposta.

Dia 5: Sem resposta.

Dia 6: Sem resposta.

Dia 7: Segundo acompanhamento. Para ser breve, desta vez se pergunte se há um ponto de contato melhor para atingir.

Oi [Nome],

Sei que você deve estar muito ocupado, mas há mais alguém em sua equipe que eu possa contatar para discutir [seu departamento]?

[ Seu nome ]

Dia 8: Sem resposta.

Dia 9: Sem resposta.

Dia 10: Sem resposta.

Dia 11: Terceiro acompanhamento. Desta vez, vou enviar meu e-mail de acompanhamento para outra pessoa que parece ser um tomador de decisões em potencial na equipe de marketing desta empresa. Aqui está a aparência desse novo e-mail:

Assunto: Re: Como [nome da empresa] funciona no meu blog

Olá [Nome],

Entrei em contato com [nome da primeira pessoa para quem você enviou um e-mail frio] na semana passada para informá-los que eu havia [compartilhado, destacado, mencionado algo relevante] em meu blog e mídia social. Eu nunca ouvi de volta e acho que ela está muito ocupada agora.

Você saberia se há alguém em sua equipe que eu poderia contatar para colaborações com [seu departamento]?

[O seu nome]

Dia 12: Sem resposta.

Dia 13: Sem resposta.

Dia 14: Sem resposta.

Dia 15: Quarto acompanhamento. Este e-mail está no mesmo formato do nosso segundo e-mail de acompanhamento, desta vez para a nova pessoa com quem você está falando.

Neste ponto, você terá enviado 3 e-mails para seu contato inicial e 2 para seu alvo secundário.

Pessoalmente, geralmente escolho desacelerar consideravelmente as coisas. Quando estiver tentando contato por mais de duas semanas sem resultado (o que é muito raro). Nove em cada dez vezes, você receberá pelo menos um não neste momento.

Vou fazer uma pausa aqui e esperar duas semanas inteiras antes de me reconectar com as duas pessoas que contatei.

Acompanhe esses e-mails em sua caixa de entrada.

Além de acompanhar o status de meus prospects em uma planilha do Google, também uso o Caixa de entrada do Gmail colocar em espera e-mails frios enviados imediatamente após o envio, caso não obtenha resposta.

Dessa forma, eles ressurgirão no topo da minha caixa de entrada após o número de dias que defini para eles reaparecerem.

Durante todos esses acompanhamentos, também estou passando para outras oportunidades e obtendo negócios por meio de outras conversas e e-mails frios, enquanto esta empresa está em segundo plano.

Se for um cliente em potencial particularmente bom, continuarei a apresentá-lo em meu conteúdo, compartilharei seu trabalho nas mídias sociais e verificarei a cada duas semanas ou mais para ver se os encontro no momento certo.

Sempre que os apresento em uma postagem de blog ou compartilho seu conteúdo nas mídias sociais, recebo um mais um motivo para contatá-los e mostrar o valor que agrego a eles.

Eu nunca paro de fazer acompanhamentos, mas os intervalos entre cada acompanhamento estão começando a se estender com o tempo.

Você tem um modelo de e-mail frio eficaz para compartilhar conosco?

Comente abaixo, colando seu modelo de e-mail frio – e se quiser feedback, peça!