Deseja adicionar um quadro Kanban Trello ao seu site WordPress?
Manter o controle dos projetos da sua equipe, monitorar o progresso das vendas e manter contato com os clientes existentes pode ser difícil se você não estiver organizado.
Neste tutorial, compartilharemos com você como você pode otimizar seus fluxos de trabalho criando um quadro Kanban Trello no WordPress.
Mas antes, se você nunca instalou o WordPress, descubra Como instalar um blog WordPress passos 7 et Como encontrar, instalar e ativar um tema WordPress em seu blog
Então, voltemos ao porquê de estarmos aqui.
O que é um quadro Kanban?
Um quadro Kanban é uma ferramenta de visualização de fluxo de trabalho que ajuda a otimizar seus processos e acompanhar o progresso de cada tarefa, independentemente da complexidade.
Os cartões Kanban simples consistem em três colunas intituladas Façam , Em Andamento et Pronto . Cada coluna representa uma etapa diferente no processo de fluxo de trabalho. Você pode adicionar tarefas individuais na coluna correspondente.
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O item de tarefa individual se move horizontalmente no quadro a cada etapa até chegar à coluna Concluído. É aqui que o fluxo de trabalho termina e o projeto é considerado concluído.
Por que usar uma placa Kanban no WordPress?
Existem vários motivos pelos quais você pode querer adicionar um quadro Kanban ao seu site WordPress. Por exemplo, eles fornecem uma maneira fácil de organizar fluxos de trabalho, aumentar a produtividade entre as equipes e criar uma maneira de as pessoas se concentrarem no que precisa ser feito e em que ordem.
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Especificamente, você pode considerar o uso de um quadro Kanban no WordPress pelos seguintes motivos:
- Gestão de Projetos Se você trabalha com uma equipe e cada membro é responsável por tarefas separadas, o uso de um quadro Kanban ajuda a organizar essas tarefas e manter todos produtivos. Você pode ver visualmente o status de cada projeto, em cada fase, a qualquer momento.
- Acompanhamento de metas de vendas Se você administra um negócio que depende da receita, usar um quadro Kanban permite que você trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil. Você só precisa determinar etapas individuais para atrair novos clientes, lançares vendas e transações seguras.
A partir daí, você pode monitorar sua equipe de vendas e ver onde são necessárias melhorias.
- Agenda editorial Publicar conteúdo consistente em seu site WordPress é crucial para direcionar tráfego para seu site, atrair visitantes e converter leitores em clientes. Você pode planejar com antecedência com um quadro Kanban e atribuir tarefas à sua equipe para que o conteúdo esteja pronto para ser usado quando você precisar.
- CRM (gestão de relacionamento com o cliente). Manter o controle das relações existentes com os clientes, ao mesmo tempo que reúne novos, é importante para o sucesso de qualquer negócio. Você pode adicionar um quadro Kanban ao WordPress com tarefas relacionadas à comunicação com clientes anteriores, respondendo a perguntas e preocupações de clientes em potencial e gerando mais leads que podem ajudar a fechar vendas adicionais e aumentar a receita.
Como você pode ver, usar um quadro Kanban em seu site WordPress é uma ótima maneira de se tornar mais produtivo, não importa quais são seus objetivos finais.
Embora existam várias soluções de cartão Kanban de terceiros disponíveis, como Trello , Jira et Asana , algumas pessoas preferem manter tudo em seu site WordPress.
Isso ajuda a centralizar as coisas e economizar dinheiro em serviços de terceiros.
Dito isso, vamos dar uma olhada em como criar um quadro semelhante ao Kanban Trello no WordPress.
Como adicionar um quadro Kanban no WordPress
A primeira coisa a fazer é instalar e ativar o Kanban Board For WordPress. Para obter mais detalhes sobre como fazer isso, consulte nosso guia sobre maneira de instalar um plugin WordPress .
Após a ativação, você será solicitado a escolher o tipo de quadro Kanban que deseja configurar.
Você pode escolher entre Gerenciamento de projetos, Cronograma de elaboração, Acompanhamento de aplicativos, Pipeline de vendas, Básico e Personalizado. Cada opção vem com seu próprio conjunto de status, que pode ser personalizado ao seu gosto.
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Depois de decidir qual você deseja usar, selecione Definir! . Para este exemplo, usaremos a opção de quadro Kanban básico, que tem os status Façam, fazendo et Pronto .
Defina suas configurações gerais
Depois de escolher o cartão Kanban pré-projetado que deseja usar, você precisa ir para a guia parametros para definir as configurações do seu plug-in.
Na guia Geral você poderá determinar os incrementos de tempo que os usuários devem seguir para o progresso. Por exemplo, optamos por seguir as horas.
Nesta seção, você também decidirá coisas como:
- Para esconder o rastreamento do tempo
- Se você deseja visualizar os IDs de tarefas
- Se quiser exibir todas as colunas
- Se você deseja usar a tela de login padrão ou não
Defina as configurações do usuário
Na guia Utilizadores, você definirá primeiro quem tem permissão para fazer alterações no quadro Kanban. Além disso, você precisa determinar a quem deseja atribuir novas tarefas.
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Por exemplo, atribua tarefas ao usuário que cria a tarefa, ao primeiro usuário a mover a tarefa ou a um único usuário. Você também tem a opção de atribuir novas tarefas às pessoas.
Depois de configurado, vá em frente e clique em Salve suas configurações .
Se você rolar um pouco para baixo, verá uma seção para criar novos usuários. Você pode criar um usuário adicionando informações como nome de usuário, endereço de e-mail e nome / sobrenome.
Depois de inserir as informações, clique no botão Adicionar um usuário e eles serão adicionados imediatamente ao seu quadro Kanban.
Defina suas configurações de status
Em seguida, na guia Status , você personalizará seu quadro Kanban em termos de título de coluna, cor, WIP e arquivamento automático.
WIP ou Trabalho em progresso, é o número de tarefas atribuídas em cada coluna do quadro Kanban. Predefinindo o número de páginas WIP que deseja permitir por coluna, você evita um gargalo de trabalho em uma coluna para melhorar a suavidade do fluxo de trabalho.
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Por exemplo, se você deseja adicionar novas tarefas 3 Façam em algum ponto, defina o WIP dessa coluna como 3. Contanto que uma dessas tarefas não seja movida para a próxima coluna no quadro Kanban, ninguém terá permissão para adicionar outra. Façam para esta coluna.
Quando terminar, clique em Salve suas configurações .
Defina suas configurações de estimativas
Finalmente, na guia Estimativa, você determinará os pontos de ajuste que os usuários terão permissão para escolher ao decidir a duração de uma tarefa específica.
Por exemplo, as configurações de estimativa padrão incluem 2 horas, 4 horas, 1 dia, 2 dias e 4 dias.
Você pode, no entanto, alterar essas estimativas para o que quiser. Você também pode adicionar outra estimativa selecionando Adicionar outra estimativa .
Lembre-se de que quaisquer estimativas que você definir aparecerão no quadro Kanban na ordem em que foram definidas.
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Depois de fazer as alterações necessárias, clique em Salve suas configurações .
Adicione tarefas ao seu quadro Kanban
Depois que todos os parâmetros do seu plugin estiverem configurados, clique no botão Vá para o seu fórum .
Como seu quadro Kanban é novo, ele aparecerá muito vazio no início. Na verdade, você deve iniciar o processo de fluxo de trabalho definindo tarefas na coluna Fazer .
Você também poderá estimar quanto tempo cada tarefa levará para o usuário atribuído.
A partir daí, os membros atribuídos às tarefas da equipe podem movê-los para a coluna apropriada intitulada fazendo, siga o tempo necessário para concluir as tarefas e, finalmente, mova-as na coluna Pronto , indicando que a tarefa foi concluída.
Descubra também alguns plugins premium do WordPress
Você pode usar outro WordPress plugins para dar uma aparência moderna e otimizar o manuseio do seu blog ou site.
Oferecemos a você aqui alguns plugins premium do WordPress que ajudarão você a fazer isso.
1. Revisor de plugins do WordPress
O Revisor é um WordPress Plugin que permite que você insira avaliações e gráficos de comparação de maneira rápida e fácil em suas postagens, páginas e tipos de publicações personalizadas.
Se você precisa criar uma ótima recapitulação de uma resenha ou apenas deseja criar um sistema de coleta de feedback de usuário simples e poderoso, este plugin é o que você está procurando.
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A estrutura flexível deste último permite coletar qualquer tipo de opinião ou crítica. EuTudo o que você precisa fazer é criar um modelo de formulário e inseri-lo em suas publicações ou páginas. Usuários e visitantes poderão deixar suas opiniões lá.
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Ele também oferece diferentes temas personalizáveis para que você possa adaptar suas análises e tabelas de comparação à aparência do seu site.
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2. Formulário de Contato SMS
Ce WordPress Plugin premium permite adicionar confirmações e mensagens SMS a todos os seus formulários de contato, até mesmo ao gateway de pagamento.
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Esta ferramenta de criação de notificação por SMS e e-mail vem com um formulário de contato que tem certificação SMS poderosa.
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3. Tátil
Tactile é uma solução de menu e cabeçalho do WordPress para smartphones, criada usando os princípios de design de material do Google. Seu design de cabeçalho é extremamente limpo.
Possui animações sutis e pensativas e, ao mesmo tempo, oferece muitas possibilidades de personalização, que por sua vez tornam este WordPress Plugin adequado para qualquer site.
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Poderá mudar rapidamente as cores de cada elemento, adicionar um padrão de fundo, modificar as animações, mostrar ou ocultar diferentes elementos e assim por diante ...
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Outros recursos recomendados
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- 5 WordPress plugins para criar um formulário de contato
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Conclusão
Aqui ! É isso para este tutorial, espero que ele permita que você adicione painéis KanBan ao seu blog WordPress. sinta-se livre para compartilhe a dica com seus amigos em suas redes sociais.
No entanto, você também poderá consultar nossos Ressources, se você precisar de mais elementos para realizar seus projetos de criação de sites da Internet, consultando nosso guia no site Criação de blog WordPress.
Mas, enquanto isso, conte-nos sobre seu Comentários e sugestões na seção dedicada.
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