Com as restrições mundiais às reuniões de pessoas, os planejadores de eventos têm feito esforços para levar suas reuniões, encontros sociais e aulas para a internet. As principais plataformas de reunião online Google, Microsoft e Zoom responderam com uma onda de novos recursos e reduções de preços para conquistar esses novos clientes, embora cada um tenha um foco diferente.
O Google Meet executa o Gmail do Google, o Microsoft Teams se tornou a opção de negócios, enquanto o Zoom foi adotado por praticamente todos. Mas você não precisa apenas usar um serviço de terceiros - você também tem a opção de usar seu próprio site.
Os WordPress plugins calendário de eventos começaram a atender a esse novo nicho. Primeiro, caracterizaremos alguns dos desafios exclusivos de mover eventos para a Internet e, em seguida, nos aprofundaremos em quatro ótimas opções que você pode usar para hospedar seus eventos na Web.
Mas antes, se você nunca instalou o WordPress, descubra Como instalar um blog WordPress passos 7 et Como encontrar, instalar e ativar um tema WordPress em seu blog.
Então, voltando ao motivo de estarmos aqui.
Desafios de eventos de internet
Os eventos apresentam um conjunto de desafios. Mas ao planejar e gerenciar um evento online, há alguns que você deve ter em mente.
Fuso horário
Ao planejar um evento em um local físico, o horário é sempre local. O show começa às 20h em Seattle, onde quer que você esteja no mundo.
As coisas ficam mais complicadas online. Uma reunião do Zoom pode ser na cidade de Nova York, mas os participantes em Londres e Hong Kong precisam saber quando participar. Pior ainda, seu planejador de eventos pode estar na Nova Zelândia, planejando eventos em Buenos Aires para os participantes na Cidade do Cabo. Todo calendário de eventos online deve abordar a área do fuso horário.
Onde está o link?
Todas as plataformas de reunião online funcionam gerando um link para enviar aos participantes da reunião. Eles clicam no link para se juntar a ela. Invariavelmente, nem todos entendem, o link pode ter sido alterado no último minuto ou o convite está enterrado nos e-mails de spam de sua caixa de entrada.
As preocupações de segurança da Zoom ensinaram os organizadores a serem cuidadosos com as gravatas. Eles devem ser entregues de maneira segura e confiável apenas para participantes confirmados.
Misturar e combinar
Alguns eventos são puramente online. Alguns estão cara a cara. Alguns são eventos híbridos em que as pessoas podem assistir a uma aula presencial ou se conectar online. Outros eventos ainda podem ser cara a cara, mas com uma transmissão ao vivo online.
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Um calendário de eventos deve combinar perfeitamente esses cenários, para que os fluxos de registro correspondam ao caso de uso. Por exemplo, os participantes face a face não devem receber um link de convite e os participantes online não devem receber tíquetes que podem ser digitalizados.
Os topo Plug-ins do calendário de eventos do WordPress
Aqui estão quatro calendários de eventos que visam recursos para abordar esses pontos. Experimentamos todos os recursos e verificamos se eles estão prontos para sua aplicação.
EventAgent.ai
Recém-lançado e totalmente nativo, EventAgent.ai oferece a melhor experiência geral entre esses calendários. Embora sua característica distintiva seja o marketing de IA orientado por dados para promoção automatizada de eventos, ele também oferece vários recursos avançados e híbridos para eventos online.
O calendário EventAgent.ai detecta o fuso horário do visitante e move os eventos online para o horário local. Esses eventos são claramente marcados de todos os pontos de vista. Os eventos que exigem presença física são exibidos no fuso horário do local.
Isso minimiza erros de planejamento. Um nova-iorquino em visita a Seattle poderá comparecer ao clube de ioga às 7h. Se ele ficar em casa, às 11 horas.
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O protocolo de segurança recomendado da Zoom é implementar uma sala de espera da Zoom. Este é um lobby virtual onde o anfitrião do Zoom verifica pessoalmente os participantes na chegada. Isso é muito complicado para anfitriões ou provedores de serviços que precisam de uma recepcionista adicional no saguão para verificar os participantes quando eles entram no saguão.
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EventAgent.ai oferece controle rigoroso no momento do registro, para que não se torne um gargalo. Um evento pode ser definido como Moderado, o que atrasará a confirmação até que o organizador aprove o participante.
EventAgent.ai fornece um conjunto completo de ferramentas de moderação, incluindo respostas personalizadas ao formulário de inscrição, notas sobre o participante e seu registro de presença anterior, que também é útil para verificar os pré-requisitos da aula.
EventAgent.ai lida com as instruções de chegada de forma diferente entre eventos presenciais e online. Os participantes cara a cara recebem um e-mail com instruções de direção e chegada 24 horas antes do horário de partida. Online, os hosts geralmente mudam o URL do convite algumas horas antes do evento e os participantes chegam aos seus computadores 5 minutos antes.
Os participantes online não recebem um lembrete de direção, mas o link chegará em suas caixas de entrada 30 minutos antes do horário de partida. Isso facilita muito o atendimento.
EventAgent.ai adapta a experiência de registro ao tipo de evento. Os participantes de eventos presenciais têm ingressos digitais scannable nos telefones que eles apresentam na porta, enquanto os participantes online são automaticamente verificados quando ingressam na reunião Zoom.
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Por fim, EventAgent.ai fornece verdadeira sincronização bidirecional com o Zoom. Altere a hora de um evento e as atualizações da reunião Zoom associadas serão atualizadas automaticamente. Se o link do convite mudar, o novo link será enviado automaticamente aos participantes. Se a reunião for excluída acidentalmente no Zoom, EventAgent.ai irá recuperá-la se o evento ocorrer como planejado.
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O Calendário de Eventos
O Calendário de Eventos é o WordPress Plugin evento mais instalado e é um item perene nas 10 principais listas. É apoiado por um impressionante catálogo de complementos, tornando-o muito flexível.
O Calendário de Eventos: Eventos Virtuais é um módulo lançado recentemente para organizar eventos online. Quando instalado, adiciona a seguinte seção ao editor de eventos.
Os eventos virtuais podem se conectar a uma conta Zoom que permite criar links de Zoom a partir do editor de eventos. Quando você salva este evento, ele cria uma reunião correspondente em sua conta do Zoom. A maioria das outras opções está relacionada a onde exibir o link Zoom. Adicionar o link em e-mails RSVP garante que apenas pessoas cadastradas recebam o link.
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No entanto, esta não é uma sincronização bidirecional verdadeira. Alterar a hora do evento não se reflete na reunião do Zoom, por exemplo, deixando o novo horário sem um link de Zoom. Remover a reunião Zoom não remove o link Zoom do evento, então as pessoas receberão um link morto. É pouco mais do que copiar e colar o link.
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O calendário de eventos tem um bom suporte para fusos horários. Você pode definir fusos horários por evento e exibi-los para os participantes. No entanto, eles ainda precisam calcular manualmente os horários dos eventos com base em seu fuso horário local.
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Calendário de Eventos Moderno
Modern Events Calendar é outro plugin freemium top. Ele se concentra na reserva eventos online facilmente encontrados pelos motores de busca.
O Google lançou um novo esquema para eventos online e movidos online que direcionará os visitantes para um link. Se você depende muito do SEO para encontrar participantes para seus eventos, esta é uma atualização valiosa.
Ele também permite que os eventos sejam exibidos no horário local dos visitantes do seu site. Isso é exatamente o que os participantes online precisam ver. No entanto, essa não é a abordagem certa para eventos presenciais. Um nova-iorquino em visita a Seattle aparecerá em nosso show das 20h às 23h, porque esse é o horário em seu calendário.
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Bookly
Bookly é outra WordPress Plugin software de gerenciamento de eventos adaptado ao caso de uso específico de pessoas que marcam compromissos com provedores de serviços. Esse tipo de fluxo de trabalho não é adequado para um plug-in de calendário padrão, por isso é bom e adorável ver que esse modelo também está recebendo alguma atenção.
Todos os plug-ins que oferecem integração de Zoom requerem conexão a um aplicativo Zoom criado a partir do Mercado Zoom. Dependendo do tipo de integração que o plug-in requer, a criação do aplicativo fornecerá uma ou duas chaves que precisam ser copiadas nas configurações do plug-in Bookly.
Posteriormente, Bookly fornece um token para inserir o link de zoom em qualquer visualização personalizado criada. Isso permite maior flexibilidade para privacidade. O link pode ser exibido depois que o visitante postar um compromisso ou enviar um e-mail de confirmação.
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Quando o provedor de serviços está visualizando os compromissos, ele tem um botão para iniciar a sessão de Zoom em seu painel, o que torna o fluxo de trabalho contínuo.
Infelizmente, como WordPress Plugin O Calendário de Eventos, A integração do Zoom de Bookly não é uma via de mão dupla. As alterações feitas no Zoom ou Bookly podem resultar em reuniões interrompidas.
Bookly não oferece suporte a fusos horários. Ele também não alerta os visitantes quando visualizam a programação de um fuso horário diferente do provedor de serviços. Isso pode facilmente levar à perda de compromissos devido a erros de agendamento.
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Qual plugin é certo para mim?
Se você já está investido no ecossistema plugin O Calendário de Eventos, o gerenciamento de eventos virtuais é uma atualização que vale a pena. A integração de zoom automatiza a criação de URLs de reunião e seus fusos horários flexíveis tornam isso mais fácil para participantes distantes.
Se você confia principalmente nos motores de busca para a descoberta de eventos, o Modern Event Calendar tem a melhor integração de SEO para notificar seus participantes de que os eventos foram movidos.
Entre os plugins que visam agendamentos de serviço de reserva, Bookly está à frente do pacote com um fluxo de trabalho de ponta a ponta perfeito para eventos online em seu fuso horário local.
Se você deseja oferecer a melhor experiência aos participantes, anfitriões e organizadores de eventos online e híbridos, EventAgent.ai é o caminho a percorrer. Suas ferramentas de promoção automatizadas integradas são um bônus adicional.
Conforme o mundo se abre lentamente para encontros cara a cara, podemos estar em um período prolongado de eventos online e híbridos. Muitas organizações conquistaram novos clientes, expandindo seu alcance além das comunidades locais.
Perder esses novos clientes quando eles retornam aos serviços presenciais é uma opção que muitos desejam evitar, o que requer uma estratégia de longo prazo. Os plug-ins neste artigo são uma parte essencial dessa estratégia.
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Conclusão
Aqui ! É isso neste artigo que permite entender por que e como organizar eventos virtuais no WordPress. Se você tem Comentários ou sugestões, não hesite em apresentá-los.
No entanto, você também pode consultar nossos recursos, se você precisar de mais elementos para realizar seus projetos de criação de sites da Internet, consultando nosso guia em Criação de blog WordPress ou aquele em Divi: o melhor tema WordPress de todos os tempos.
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